- Mantener el archivo físico y digital ordenado, realizando la clasificación, digitalización y control básico de documentos para garantizar su consulta cuando sea necesario.
- Verificar que los documentos y requisitos previos al ingreso de nuevos colaboradores estén completos, cargados en la carpeta correspondiente y listos para el proceso administrativo.
- Revisar que los documentos laborales (contratos, otrosí, circulares, certificaciones y anexos) estén firmados correctamente, reportando cualquier inconsistencia o firma faltante para su corrección o actualización.
- Mantener actualizada la base documental de proveedores consolidando información de registro, control y actualización anual para consulta interna o requerimientos institucionales.
- Registrar, actualizar y verificar información de nuevos proveedores bajo lineamientos internos y procesos establecidos.
- Brindar apoyo en la actualización de manuales, listados, inventarios, matrices documentales y cualquier otro soporte requerido por el área.
- Colaborar en tareas del SG-SST,
apoyando la elaboración de documentos sencillos, recolección de evidencias y organización de soportes.
- Apoyar el control de inventarios básicos de insumos y materiales de oficina, realizando registro de existencias y solicitudes de reposición cuando aplique.
REQUISITOS:
- Técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, archivo documental, gestión documental, asistencia empresarial, administración o áreas afines. (Estudios universitarios en curso son una ventaja).
- Entre 6 meses a 1 año de experiencia en funciones similares, se considera la experiencia en prácticas.
- Nociones básicas en normativas de SG-SST y procesos administrativos de nómina.
- Manejo de herramientas como Excel y Word.
- Habilidades de organizacionales, orden y manejo documental, buen manejo de la comunicación y atención al detalle.
Lugar de trabajo: Híbrido en Bogotá, Cundinamarca
📌 Auxiliar Administrativo Jr _Persona en Condición de Discapacidad (Colombia)
🏢 Univision Colombia
📍 Colombia
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