¿Eres una persona organizada, con destacado actitud de servicio y te apasiona el trabajo en equipo? ¡Esta oportunidad es para ti!
En la Agencia de Seguros Álvaro Escobar Ch & Cía. Ltda. estamos en búsqueda de una persona proactiva y comprometida, quien será la primera imagen de nuestra agencia ante clientes, aseguradoras y visitantes.
Funciones principales
- Atención y orientación a clientes, proveedores y visitantes de forma presencial, telefónica y virtual.
- Gestión de llamadas entrantes y transferencia oportuna a las áreas correspondientes.
- Recepción, radicación y distribución de correspondencia física y digital.
- Apoyo en la gestión y seguimiento de citas y reuniones del equipo directivo.
- Manejo de agenda y coordinación de salas de reuniones.
- Control de ingreso y registro de visitantes.
- Apoyo en la elaboración y envío de comunicaciones internas y externas.
- Mantenimiento del orden y presentación del área de recepción.
- Gestión de mensajería y correspondencia con aseguradoras y entidades externas.
- Apoyo administrativo general a las diferentes áreas de la agencia.
Funciones de apoyo estrategicas
- Apoyo en los procesos de selección: publicación de vacantes, recepción de hojas de vida y coordinación de entrevistas.
- Control y seguimiento de novedades de nómina:
permisos, incapacidades, vacaciones y ausencias.
- Apoyo en la inducción y bienvenida de colaboradores nuevos.
- Elaboración y archivo de documentos del personal: contratos, certificaciones y comunicados.
- Seguimiento al vencimiento de documentos del equipo (exámenes médicos, contratos, entre otros).
- Apoyo en la organización de actividades de bienestar y eventos internos del equipo.
- Mantenimiento actualizado de las carpetas de personal y bases de datos del área.
Perfil que buscamos
- Formación técnica o tecnológica en Administración, Secretariado, Gestión Humana o áreas afines.
- Excelente presentación personal y habilidades de comunicación oral y escrita.
- Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, correo electrónico.
- Actitud de servicio, discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Persona organizada, puntual y con habilidad para trabajar bajo presión.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos similares (deseable en el sector asegurador o financiero).
Ofrecemos
- Contrato con todas las prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral en una agencia con amplia trayectoria en el sector.
- Excelente ambiente de trabajo.
Ubicación: Santiago de Cali, norte de la Ciudad.
Horario: Lunes a jueves 7:30 - 17:00 y Viernes 7:30 - 16:30
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo | Agencia de Seguros (Colombia)
🏢 AGENCIA DE SEGUROS ALVARO ESCOBAR CH Y
📍 Colombia
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