En Mace combinamos nuestra experiencia en construcción con servicios de consultoría para liberar el potencial de cada persona y de cada proyecto, y así redefinir los límites de la ambición. Nuestros valores guían la manera en que asesoramos y definen el tipo de personas que buscamos para que se unan a nosotros en este camino.

El Proyecto:

Responsable de la gestión de la información y documentación del Proyecto, garantizando control, trazabilidad y disponibilidad de todos los documentos asociados al proyecto.
Actúa como soporte clave del equipo de planificación y control de costos en la consolidación, estructuración y emisión de reportes periódicos del Proyecto, asegurando consistencia, calidad y oportunidad de la información para la toma de decisiones.

Serás responsable de:

- Implementar y operar el sistema de gestión documental del Proyecto (EDMS).

- Controlar versiones, flujos de aprobación y distribución de documentos técnicos, contractuales y administrativos.

- Asegurar la trazabilidad de: entregables , correspondencia, reportes y comunicaciones del Proyecto

- Coordinar la recepción, revisión y archivo de documentos de contratistas y stakeholders.

- Garantizar cumplimiento de estándares y tiempos de revisión documental.

- Mantener repositorios organizados de información para auditorías y supervisión contractual.

- Apoyar al equipo de planificación en consolidación de avances físicos, estructuración de bases de datos de seguimiento y actualización de inputs para reportes.

Necesitarás tener:

- Profesional en Ingeniería, Administración, Archivística o afines.





- Experiencia deseable en proyectos de transporte por cable o infraestructura similar con Mínimo 5–8 años en control documental en proyectos de infraestructura compleja.

- Experiencia específica en entornos multi-contrato y alta carga documental, preparación o soporte a reportes de proyecto (planning/cost) y manejo de información de avance físico y financiero.

- Herramientas: Aconex, SharePoint, Documentum u otros EDMS, Excel avanzado (obligatorio)

- Deseable: Power BI / herramientas de reporting

- Conocimiento en: workflows documentales , codificación documental, control de versiones y trazabilidad integración básica de datos para reporting.

Nuestros Valores

Safety first – Volver a casa seguros y sanos: Promovemos un entorno de trabajo confiable, diverso e inclusivo, reconociendo que el bienestar de las personas es esencial para el éxito de cada proyecto.

Client focus – Cumplir nuestra promesa: Asumimos la responsabilidad por la calidad de nuestros entregables y los resultados estratégicos, construyendo relaciones sólidas y duraderas con nuestros clientes.

Integrity – Hacer siempre lo correcto: Impulsamos resultados positivos en nuestra industria, actuando con transparencia y alineándonos siempre con nuestras obligaciones de cumplimiento.

Create opportunity – Para que nuestra gente sobresalga: Fomentamos una cultura de mejora continua, inspirando a nuestras personas y equipos a desarrollarse y alcanzar su máximo potencial.

Mace es un empleador inclusivo y valora el interés de profesionales con una amplia diversidad de perfiles. Incluso si no cumples con todos los requisitos, te animamos a postularte; podrías ser la persona ideal para este u otro puesto dentro de nuestra organización.
También estamos abiertos a explorar opciones de trabajo a tiempo parcial, flexible o híbrido, siempre que se ajusten a las necesidades del rol.

📌 Control Documental (Colombia)
🏢 Mace
📍 Colombia