Auxiliar de Nómina

Objetivo del Cargo:

Apoyar la gestión operativa de los ciclos de pago, el registro de novedades laborales y el control administrativo de la organización, garantizando la correcta ejecución de los procesos de nómina, la preparación de la seguridad social y el soporte en la gestión documental y contratación.

Responsabilidades Principal:

1. Operación de Nómina y Compensación

- Procesamiento de Novedades: Recepcionar, registrar y validar las novedades de nómina (incapacidades, horas extras, recargos y permisos) para la liquidación oportuna.
- Apoyo en Liquidaciones: Colaborar en la preparación de prestaciones sociales (primas, cesantías, intereses) y borradores de liquidaciones finales de contrato.
- Seguridad Social y Nómina Electrónica: Consolidar la información para el reporte de Nómina Electrónica y el cálculo de la planilla de seguridad social (PILA) y parafiscales.
- Mantenimiento de Bases de Datos: Actualizar constantemente la información del personal en el sistema y apoyar en la elaboración de reportes de variaciones.

2. Soporte Operativo a Contratación y Gestión Documental

- Apoyo en Contratación: Organizar la documentación necesaria para la vinculación de personal y contratistas (Orden de Prestación de Servicios).
- Custodia de Historias Laborales: Archivar, organizar y mantener actualizadas las historias laborales (físicas y digitales) asegurando los soportes requeridos.




- Soporte Administrativo: Apoyar en la logística y citaciones relativas a procesos disciplinarios según las indicaciones de la Dirección.

3. Control Administrativo y Logística Interna

- Gestión de Dotación: Coordinar la recepción, entrega y registro documental de la dotación institucional al personal, garantizando el cumplimiento de los estándares de SST.
- Control de Asistencia y Vacaciones: Registrar el cumplimiento de horarios y consolidar las solicitudes del cronograma de vacaciones de las áreas.
- Apoyo en Calidad y Auditorías: Colaborar en la actualización de documentos del sistema de calidad (ISO) y aplicar listas de chequeo en visitas de verificación a sedes.

Requisitos del Perfil

- Formación Académica: Técnico o Tecnólogo en Gestión Humana, Administración, Contabilidad o estudiantes de primeros/medios semestres de carreas afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en funciones operativas de nómina, gestión documental y apoyo en gestión humana.
- Conocimientos Técnicos:
- Manejo intermedio de Excel.
- Manejo de software de nómina/ERP (deseable WordOffice o similares).
- Conocimientos básicos en normatividad laboral vigente y planilla de seguridad social (PILA).

Lugar de trabajo: Norte de Bogotá
Barrio: Toberin
Salario: $2.436.000
Horarios: Lunes a viernes un sábado al mes.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Nómina (Colombia)
🏢 Laboratorio de Investigacion Hormonal
📍 Colombia