En Conexión PH buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al servicio para desempeñarse como Administrador/a Delegado/a, apoyando la gestión administrativa y operativa de las copropiedades asignadas en Sabaneta y otros municipios del Área Metropolitana.

Buscamos un cualificado con experiencia en propiedad horizontal, capacidad para atender residentes, coordinar personal y proveedores, hacer seguimiento a mantenimientos y garantizar el adecuado funcionamiento de las instalaciones.

Responsabilidades principales:

- Gestionar las actividades administrativas y operativas de las copropiedades asignadas.

- Atender y canalizar solicitudes, novedades, quejas y requerimientos de propietarios, residentes y usuarios.

- Realizar visitas y recorridos periódicos por zonas comunes, cuartos técnicos y demás áreas de las copropiedades.

- Coordinar y supervisar al personal operativo, empresas de vigilancia, aseo, mantenimiento, contratistas y proveedores.

- Hacer seguimiento a mantenimientos preventivos, correctivos, órdenes de trabajo y compromisos pendientes.

- Verificar la correcta ejecución de los trabajos contratados y elaborar los respectivos registros fotográficos.

- Identificar y reportar oportunamente novedades administrativas, operativas, locativas y de seguridad.

- Elaborar informes de gestión, reportes de visitas, actas y comunicaciones dirigidas a residentes o proveedores.

- Apoyar reuniones de consejo de administración, comités, recorridos técnicos y actividades con la comunidad.

- Coordinar la atención de emergencias operativas mediante el personal o los proveedores correspondientes.

- Controlar inventarios de herramientas, insumos, equipos y materiales.

- Mantener comunicación permanente con la coordinación y la administración sobre novedades, pendientes y necesidades de intervención.





- Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, el reglamento de propiedad horizontal y las normas de convivencia.

Requisitos:

- Experiencia mínima de 1 año como administradora delegada, asistente de administración, coordinadora operativa o en cargos relacionados con propiedad horizontal.

- Experiencia en atención a residentes, propietarios y consejos de administración.

- Experiencia en coordinación de personal operativo, contratistas y proveedores.

- Conocimientos básicos sobre administración de copropiedades, convivencia y funcionamiento de zonas comunes.

- Buena comunicación verbal y escrita.

- Capacidad para elaborar informes, actas, comunicaciones y hacer seguimiento a compromisos.

- Manejo de herramientas ofimáticas, correo electrónico, Excel y plataformas de seguimiento.

- Disponibilidad para realizar desplazamientos dentro del Área Metropolitana.

Competencias:

- Liderazgo y capacidad de coordinación.

- Organización, planeación y seguimiento.

- Comunicación asertiva.

- Orientación al servicio.

- Atención al detalle.

- Proactividad y responsabilidad.

- Capacidad para priorizar y resolver novedades.

- Buen manejo de relaciones interpersonales.

- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Condiciones laborales:

- Lugar de trabajo: Sabaneta, con desplazamientos a diferentes copropiedades del Área Metropolitana.

- Tipo de contrato: Término indefinido.

- Salario: Entre $2.000.000 y $2.500.000 mensuales, de acuerdo con la experiencia.

- Jornada: Jornada completa.

Requerimientos:

- Educación mínima: Bachiller, técnica o tecnológica.

- Experiencia mínima: 1 año.

- Idioma: Español.

- Conocimientos: Microsoft Excel, atención al cliente, coordinación de personal, elaboración de informes y seguimiento de actividades.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Experiencia:

- propiedad horizontal: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrador Delegado de Propiedad Horizontal (Colombia)
🏢 Conexión PH
📍 Colombia