Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Oficina para brindar apoyo administrativo y comercial en el centro de servicios, garantizando una adecuada atención al cliente, el correcto manejo de la facturación, el recaudo de dinero y el cumplimiento de los procesos administrativos de la sede.
Principales responsabilidades:
1 Apoyar al administrador cuando este lo requiera en atender los clientes
2 Facturar los productos y servicios prestados en la sede
3 Elaborar recibos de pago de los clientes que van a realizar abonos o pagos a las deudas
4 Responder por el dinero recaudado por ventas y recibos.
5 Realizar cuadre de caja diario al finalizar la jornada
6 Responder por el dinero de la caja menor y su legalización
7 Solicitar y realizar traslado de mercancías a las sedes cuando el administrador lo requiera
8 Tener cuadrado todos los días en la mañana el recaudo del día anterior con su respectiva consignación y entregárselo al mensajero para su posterior consignación
9 Enviar todos los días cuadres de cajas y facturas a la auxiliar contable 1 para su posterior conciliación y contabilización
10 Solicitud de desbloqueo de clientes a crédito a la auxiliar de cartera
11 Realizar libro diario de ventas
12 Facturar consumo interno de cada sede
Requisitos:
Excluyentes:
- Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, contables o financieras
- Experiencia en facturación, manejo de caja, recaudo de dinero y atención al cliente.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de facturación.
Deseables:
- Experiencia en elaboración de informes administrativos.
- Organización, atención al detalle y manejo confidencial de la información.
- Habilidades de servicio al cliente y comunicación efectiva.
Exigencias:
- Atención presencial y comunicación permanente con clientes, colaboradores y área administrativa.
- Manejo continuo de dinero, documentos y soportes contables.
- Uso frecuente de equipos de cómputo y herramientas tecnológicas.
- Capacidad para realizar cálculos, conciliaciones y registros administrativos con precisión.
Consideraciones a tener en cuenta
- El cargo se desarrolla de manera presencial en las instalaciones de la empresa.
- El cargo requiere un manejo responsable de dinero.
Jornada laboral:
Lunes: 8:30 a. m. a 6:00 p. m.
Martes: 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Miércoles: 10:00 a. m. a 6:00 p. m.
Jueves: 8:30 a. m. a 6:00 p. m.
Viernes: 9:00 a. m. a 4:00 p. m.
Sábados: 9:00 a. m. a 5:00 pm
La jornada laboral se desarrollará de lunes a sábado, con un tiempo establecido de una hora y media para el almuerzo.
-
¡Postúlate! Si consideras que necesitas algún ajuste razonable para participar en la entrevista —por ejemplo, adaptar el espacio, el formato o los tiempos—, no dudes en informarlo con anticipación. Pedir un ajuste permite que el proceso sea más accesible e inclusivo para todas las personas. Lo significativo es que puedas sentirte cómodo/a y mostrar tu mejor versión durante la entrevista.
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Eres una persona con discapacidad? Ten en cuenta que este requisito es excluyente ya que en Incluyeme.com trabajamos para potenciar la empleabilidad de las personas con discapacidad
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de oficina / cajero - Exclusivo para personas con discapacidad (Colombia)
🏢 Incluyeme.com
📍 Colombia
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.