Descripción de la empresa

SGS es líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación. Nuestras soluciones formativas han sido desarrolladas por expertos en cada una de las materias para ayudar a las empresas y a los empleados a mejorar sus competencias y habilidades personales, factores principal en el desarrollo empresarial sostenible y la ventaja frente a la competencia

Descripción del empleo

Objetivo del Cargo

Apoyar al área de Atracción de Talento Regional Latam, soportando la creación de procesos para la región, creación de reportes y análisis de información para la toma de decisiones, apoyo en planes de comunicación y procesos administrativos y operativos.

Funciones y Responsabilidades

1. Coordinación de entrevistas (la principal)

- Coordinar disponibilidad entre candidatos y hiring managers
- Enviar invitaciones de calendario
- Reagendar entrevistas cuando hay cambios
- Confirmar asistencia con candidatos y entrevistadores
- Compartir links de reunión
- Dar soporte el día de la entrevista (verificar que todos puedan conectarse)

2. Comunicaciones operativas con candidatos

No decisiones, solo logística.

- Envío de confirmaciones de entrevista
- Envío de recordatorios antes de la entrevista
- Compartir instrucciones para conectarse
- Confirmar recepción de documentos
- Enviar mensajes de seguimiento logístico (ej. disponibilidad)

3. Seguimiento administrativo del proceso





- Dar seguimiento a hiring managers para que completen feedback en el ATS
- Enviar recordatorios para completar scorecards
- Confirmar que el feedback esté cargado en el sistema
- Consolidar feedback cuando ya todos respondieron

4. Soporte técnico básico a hiring managers (ATS)

- Apoyar a hiring managers cuando no saben cómo dejar feedback en el ATS
- Guiarlos en cómo completar scorecards
- Resolver dudas básicas del sistema

5. Organización de información del proceso

No análisis, solo orden.

- Mantener actualizado un tracker interno de procesos
- Registrar fechas de entrevistas
- Actualizar etapas del proceso en un tracker operativo
- Documentar cambios de agenda

Requisitos

Requisitos

- Estudiante activo de educación superior de carreras técnicas o profesionales como Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa, psicología o afines.

- Conocimientos básicos en automatización de procesos.

- Manejo de herramientas como PowerBi, Excel, Canvas.

- Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.

Competencias

- Organización y planificación

- Atención al detalle

- Responsabilidad y compromiso

- Comunicación efectiva

- Proactividad y disposición para aprender

Información adicional

Lugar Base de trabajo: Bogota

Horario: Lunes a Viernes 7:30 am a 5:30 pm.

Tipo de contrato: Indefinido

📌 Pasante (Colombia)
🏢 SGS
📍 Colombia