Cargo: Auxiliar / Asistente de Apoyo en Gestión Contractual y Licitaciones

Objetivo del cargo:

Apoyar de manera operativa la gestión de contratos con entidades públicas, asegurando la correcta elaboración de informes, preparación de cuentas de cobro y organización documental, así como brindar soporte al área de licitaciones en el alistamiento de propuestas y cumplimiento de requisitos.

Funciones principales:

1. Apoyo en ejecución contractual:

Elaborar borradores de informes mensuales de actividades.

Recopilar y organizar soportes de ejecución (actas, evidencias, registros, etc.).

Mantener actualizada la información de los contratos en ejecución.

2. Facturación y cobros:

Preparar cuentas de cobro y documentos soporte.

Verificar requisitos exigidos por las entidades para radicación.

Apoyar el seguimiento al estado de pagos.

3. Revisión básica de pólizas:

Validar que las pólizas estén vigentes y correspondan a lo exigido en el contrato.

Verificar valores asegurados y amparos básicos.

Reportar inconsistencias para su ajuste.

4. Apoyo en licitaciones:

Organizar documentos administrativos para propuestas.

Apoyar en el cargue de información en SECOP I y II.

Verificar listas de chequeo de requisitos.

Apoyar en subsanaciones y respuestas a requerimientos.

5. Gestión documental:





Archivar y organizar documentos físicos y digitales.

Garantizar que la información esté completa y disponible.

Llevar control básico de vencimientos (pólizas, contratos, entregables).

6. Apoyo administrativo general:

Coordinar con otras áreas la recolección de información.

Apoyar tareas operativas del área contractual y de licitaciones.

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Perfil requerido:

Formación académica:

Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas, jurídicas o afines.

Experiencia:

Mínimo 1 año en apoyo administrativo o manejo documental.

Deseable experiencia en contratación pública o apoyo en licitaciones.

Conocimientos básicos:

Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).

Conocimiento básico de contratación estatal.

Manejo de plataformas SECOP (deseable, no excluyente).

Organización documental.

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Competencias:

Organización y atención al detalle.

Cumplimiento de instrucciones y plazos.

Responsabilidad.

Buena redacción.

Trabajo en equipo.

Disposición de aprendizaje.

Lunes a viernes de 7am a 5pm

Salario a convenir

Disponibilidad para trabajar al Norte de Bogotá, sector Usaquén

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar / Asistente de Apoyo en Gestión Contractual y Licitaciones (Colombia)
🏢 INVERSION
📍 Colombia