Analista Administrativo y de Operaciones

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Somos una empresa de servicios con operación a nivel nacional y nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista Administrativo y de Operaciones, una persona analítica, organizada y orientada a resultados, que contribuya al control, seguimiento y mejora de los procesos administrativos y operativos de la compañía.

Ubicación

Bogotá D.C.

Modalidad

Presencial.

Horario

Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:00 p. m.

Tipo de contrato

Término indefinido.

Perfil del cargo

Buscamos una persona con capacidad de análisis, organización y planificación, orientada al mejoramiento continuo de los procesos. Debe contar con habilidades para administrar información, generar indicadores, elaborar informes gerenciales y realizar seguimiento a las actividades operativas, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Formación académica

- Competente en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Negocios Internacionales, Contaduría, Economía o carreras afines.

Experiencia requerida

- Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos administrativos, logísticos, operativos o de análisis.
- Experiencia en control y administración de inventarios.
- Seguimiento a procesos operativos y logísticos.
- Elaboración y análisis de indicadores de gestión (KPI).
- Manejo de bases de datos y generación de informes.
- Seguimiento a proveedores, entregas y control de novedades.

Conocimientos indispensables

- Excel avanzado (requisito indispensable). Se realizará prueba técnica durante el proceso de selección.
- Manejo de Microsoft Office.
- Elaboración y análisis de indicadores de gestión.
- Manejo de bases de datos y tablas dinámicas.




- Elaboración de informes ejecutivos.
- Deseable manejo de Power BI o herramientas de análisis de datos.

Principales responsabilidades

- Analizar y realizar seguimiento a los procesos administrativos y operativos de la compañía.
- Administrar y controlar los inventarios, garantizando su confiabilidad.
- Coordinar y hacer seguimiento al alistamiento, despacho y entrega de pedidos a nivel nacional.
- Analizar novedades operativas y proponer acciones de mejora.
- Elaborar indicadores de gestión, informes gerenciales y reportes periódicos.
- Administrar y mantener actualizadas las bases de datos de la operación.
- Realizar conciliaciones y controles administrativos relacionados con la operación.
- Apoyar la planeación y coordinación logística de los diferentes procesos.
- Verificar el cumplimiento de procedimientos, políticas y controles internos.
- Identificar oportunidades de optimización y mejora continua.
- Apoyar el cargue, organización y movilización de materiales cuando la operación lo requiera.

Competencias

- Pensamiento analítico.
- Planeación y organización.
- Atención al detalle.
- Orientación al logro.
- Capacidad para la toma de decisiones.
- Proactividad e iniciativa.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación asertiva.
- Manejo de prioridades.

¿Qué buscamos?

Una persona con criterio analítico, capacidad para interpretar información, generar soluciones y realizar seguimiento permanente a la operación, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la organización mediante una adecuada gestión administrativa y logística.

Lugar de trabajo: Bogotá D.C. – Empleo 100 % presencial.

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Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista administrativo y de operaciones (Colombia)
🏢 INVERSION
📍 Colombia