Descripción del puestoSobre el cargo

La Notaría Séptima del Círculo de Ibagué busca incorporar a su equipo un Auxiliar de Autenticaciones, quien será responsable de ejecutar los trámites de autenticación de documentos, reconocimiento de contenido y firma, declaraciones extrajuicio y registro civil, garantizando el cumplimiento de la normatividad notarial vigente, la correcta identificación de los comparecientes y una atención ágil, segura y de calidad a los usuarios.

Funciones principales

- Atender presencialmente a los usuarios que soliciten trámites de autenticación de documentos y firmas.
- Verificar la identidad de los comparecientes mediante el sistema Identifícate, ejecutando el proceso de autenticación biométrica conforme a los protocolos de seguridad establecidos.
- Tramitar declaraciones extrajuicio a través del sistema Index, validando la identidad del declarante, el contenido de la declaración y el cumplimiento de los requisitos legales.
- Gestionar reconocimientos de contenido y firma, verificando la autenticidad de los documentos y la identidad de los comparecientes de acuerdo con la normativa notarial vigente.
- Registrar y gestionar los trámites de Registro Civil de nacimiento, matrimonio y defunción, garantizando la correcta inscripción de la información conforme a la legislación colombiana.
- Registrar cada actuación realizada en el sistema Signo, asegurando la trazabilidad y el adecuado control de los trámites.
- Recibir y gestionar el recaudo correspondiente a los servicios prestados,



realizando un manejo responsable de caja y entregando los comprobantes respectivos.
- Orientar a los usuarios sobre requisitos, procedimientos y tiempos de atención de los diferentes servicios notariales.
- Cumplir las políticas internas, los protocolos de seguridad y las demás funciones inherentes al cargo asignadas por el Notario.

Perfil requerido

Experiencia: No se requiere experiencia previa. Se valorará experiencia en atención al cliente, manejo de caja o labores administrativas.

Conocimientos deseables: Atención al usuario, manejo de efectivo, herramientas ofimáticas y, preferiblemente, conocimientos en procesos notariales, Registro Civil y manejo de los sistemas Signo, Identifícate e Index.

Habilidades: Orientación al servicio, atención al detalle, comunicación asertiva, responsabilidad, organización, confidencialidad en el manejo de la información y capacidad para seguir procedimientos y protocolos.

Lo que ofrecemos

- Contrato laboral directo con la Notaría.
- Ambiente de trabajo fiable en una entidad con amplia trayectoria en Ibagué.
- Formación y acompañamiento en los procesos propios del cargo.
- Salario a convenir según el perfil y la experiencia del candidato.

Cómo aplicar

Envía tu hoja de vida actualizada al correo [email protected], indicando en el asunto: Auxiliar de Autenticaciones – Notaría Séptima Ibagué.

Lugar de trabajo: Empleo presencial.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Autenticaciones, Declaraciones y Registro Civil (Colombia)
🏢 Notaria Séptima De Ibagué
📍 Colombia