Objetivo del cargo: Garantizar la adecuada ejecución del proceso de los procesos asignados nómina asegurando la calidad en la implementación de los mismos.

Responsabilidades básicas:

- Garantizar el correcto ingreso de novedades de cada periodo en el sistema de nómina: ingresos, retiros, vacaciones, licencias, incapacidades, cambios de centros de costos, entre otros.
- Asegurar la actualización en tiempo real de los cargos, salarios y datos sensibles del personal tanto en los sistemas de nómina como en las bases de datos de los empleados.
- Realizar los informes de la nómina de cara al proceso contable.
- Asegurar la entrega de los informes solicitados por contabilidad o gerencias en las fechas establecidas relacionados al proceso de nómina.
- Realizar el cierre de la nómina semanalmente y la apertura del siguiente ciclo.
- Revisión y aseguramiento de la adecuada gestión de los informes relacionados con el proceso contable del país.
- Revisión y auditoria de la nómina y Seguridad Social en Colombia y/o actividades que se presenten a necesidad.
- Garantizar el recobro de incapacidades mensualmente.
- Atención y envió de comunicados según sean solicitados en los idiomas requeridos.
- Garantizar el proceso de contratación de los ingresos nuevos a la compañía (afiliaciones ARL, CCF, EPS y AFP, UDHL, contratos y documentación asociada).
- Garantizar diariamente tanto la apertura y cierre de turno de cada colaborador garantizando la debida liquidación de la nómina por horas y la realización del reporte a los supervisores de las desviaciones y novedades.




- Gestionar los procesos de contratación en las plataformas asociadas a nivel internacional garantizando la integración con el proceso de nómina.
- Apoyar el proceso de atracción y selección acorde a las vacantes activas en la organización, cumpliendo con los tiempos y calidad requeridos.
- Realizar la adecuada ejecución del proceso de inducción y entrenamiento del personal que se incorpora a la compañía.
- Realizar la gestión de los procesos a su cargo garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información en las diferentes herramientas corporativas (SharePoint, OneDrive, etc)
- Garantizar la medición, seguimiento y análisis de los indicadores y métricas asociadas a los procesos en los que está relacionado implementando acciones que promuevan la efectividad y adecuado funcionamiento del proceso.
- Apoyar los procesos de atracción y selección en el exterior implementando estrategias de atracción para asegurar candidatos idóneos conforme a las condiciones de las ofertas.

Habilidades

- Orientación al detalle
- Pensamiento estratégico
- Comunicación asertiva
- Priorización de tareas
- Orden y disciplina

Formación

- Quickbooks y Buk (Preferiblemente)
- Inglés – Conversacional y Escritura

Experiencia

- Mínimo 3 años de experiencia en nómina y procesos contables de manera internacional (Miami y Colombia).

Educación

- Contador público, Administrador de empresas, Competente en Gestión humana o áreas afines.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ANALISTA DE TALENTO HUMANO | INTERNACIONAL (Colombia)
🏢 PC MEJÍA
📍 Colombia