Sutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager. We are a group of driven and hard-working individuals. If you are looking to build a fulfilling career and are confident you have the skills and experience to help us succeed, we want to work with you!
Job Description:
1. Asistencia Administrativa General:
- Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas.
- Coordinar y programar reuniones y citas.
- Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.
2. Gestión de Documentos y Archivos:
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Escanear, fotocopiar y archivar documentos.
- Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente.
3. Atención y Recepción de clientes:
- Gestionar permisos para visitantes y clientes.
- Responder a correos electrónicos y consultas generales.
4. Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales:
- Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
- Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo.
- Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes.
5. Gestión de Suministros y Recursos de Oficina:
- Monitorear y reponer suministros de oficina.
- Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios.
- Coordinar con proveedores y gestionar inventarios.
6. Tareas de Contabilidad Básica:
- Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas.
- Preparar y actualizar informes financieros básicos.
- Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables.
7. Comunicación Interna:
- Redactar y distribuir comunicaciones internas.
- Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo.
8. Apoyo en NHOs:
- Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados.
- Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees)
9. Mantenimiento de Bases de Datos:
- Actualizar y mantener bases de datos de proveedores y empleados.
- Asegurar la precisión y la integridad de la información registrada.
10. Apoyo Logístico y Operacional:
- Ayudar en la programación de transportes ejecutivos.
- Coordinar envíos y recepciones de paquetes y correspondencia.
Qualifications:
Estudiante pregrado Administracion de empresas, ingenieria civil o carreras similares
Additional Information:
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.