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Como Auxiliar de compras y Suministros serás el encargado de Ejecutar los procesos de gestión de compras de bienes, servicios o insumos de las áreas académicas o centrales, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos en el manual de compras, con el fin de proporcionar de manera oportuna los productos, servicios y elementos requeridos para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas.
Algunas funciones del cargo
1. Recibir, atender y orientar las áreas usuarias asignadas en el proceso de compras, previa respectiva autorización de la compra, con el fin de cumplir con las necesidades de usuarios y requisitos de compra de la universidad y aplicar los criterios de racionalidad en el gasto, y ocasión y eficiencia en el proceso.
2.
Solicitar a los proveedores las cotizaciones de los elementos requeridos por las diferentes unidades, con el fin de ser presentadas para seleccionar el que más se ajuste a las necesidades del usuario y los requisitos establecidos por la Universidad.
3. Elaborar y hacer seguimiento a la ejecución de órdenes de compra, con el fin que se cumplan los requisitos de la universidad, las condiciones pactadas y se pueda proceder con la recepción y el pago de las facturas en el sistema.
4. Revisar y aplicar la correcta clasificación de los materiales necesarios de cada referencia solicitada en el sistema SAP, con el objeto de elaborar correctamente las órdenes de compra.
Requisitos
1. Tecnólogo o estudiante de mínimo 6° semestre en administración de empresas, contaduría o carreras afines.
2. Programas Ofimáticos (Excel intermedio)
3. Un (1) año en cargos similares en áreas de compras, manejo de costos y presupuestos, manejo SAP y actualización en proceso de compras.
📌 Auxiliar de compras y suministros (Bogotá)
🏢 Universidad del Rosario
📍 Bogotá
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