Se requiere un Auxiliar de Contratos con experiencia en el manejo del ERP Sinco para apoyar la gestión administrativa integral de contratos, compras y facturación, con énfasis en el control administrativo de la obra. La posición es clave para asegurar el registro oportuno y exacto de contratos en el sistema, el control de órdenes de compra, facturación, retenciones, anticipos y pólizas, contribuyendo a la continuidad de los proyectos y a la correcta gestión contable y administrativa. El rol garantiza el envío oportuno de facturas y soportes a contabilidad, así como la actualización del archivo de obra y la gestión de la caja menor.

El Auxiliar de Contratos será el encargado de la recepción y digitación de cotizaciones, la creación y seguimiento de órdenes de compra, y la verificación detallada de facturas contra los contratos y órdenes correspondientes. infraestructura.

Responsabilidades
Apoyar la gestión administrativa integral de contratos compras y facturación




Asegurar el registro oportuno y exacto de contratos en el ERP Sinco
Controlar órdenes de compra facturación retenciones anticipos y pólizas
Garantizar el envío oportuno de facturas y soportes a contabilidad
Recepción y digitación de cotizaciones
Creación y seguimiento de órdenes de compra
Verificación detallada de facturas, contratos y órdenes
Elaborar cuadros de control de pagos
Gestionar novedades de personal relacionadas con contratos

Requerimientos

Técnico en carreras administrativas o afines
Habilidades de organización
Atención al detalle

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