Objetivo del Cargo: Dirigir, planear y gestionar los procesos académicos y administrativos de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Ingeniería Industrial, garantizando la calidad de los programas, el cumplimiento de la normatividad vigente, los procesos de registro calificado, el fortalecimiento de los ciclos propedéuticos y el desarrollo de actividades de docencia, investigación y extensión.
Conocimientos en renovación de registro calificado bajo última normativa regulada por el MEN.Educación: Titulación posgradual en el área académica a desempeñar, Ingeniería de Sistemas e Ingeniería Industrial.Experiencia Requerida:Experiencia en docencia universitaria (5 años).
Experiencia en decanatura, dirección o coordinación de programas (2 años).
Puede haber sido ejercida de forma simultánea.FUNCIONES DEL CARGOCumplir y hacer cumplir en la respectiva facultad las directrices avaladas por el Rector, el Consejo Superior y el Consejo Académico.Dirigir y coordinar la acción administrativa de la Facultad y actuar en su nombre como gestores y promotores del desarrollo académico de conformidad con el estatuto y los reglamentos.Hacer el seguimiento del desempeño de los docentes y presentar ante el Rector los informes correspondientes.Proponer al Rector, para cada año, los proyectos de presupuesto para cada una de las facultades vigentes.Diseñar y adelantar actividades de promoción y mercadeo para los programas adscritos a su facultad.Presentar al Vicerrector Académico propuestas sobre planes y programas de desarrollo académico, cultural y de extensión o educación permanente y continuada a distancia relacionados con su facultad.Liderar los procesos de autoevaluación de los programas académicos de su facultad, elaborando los criterios, procedimientos, técnicas e instrumentos que se requieran para tal fin.Recomendar al Consejo Académico, con base en los resultados de autoevaluación y la acreditación de programas académicos, políticas de perfeccionamiento docente, administrativo y académico para cada facultad.Planificar, dirigir y desarrollar el proceso de acreditación de los programas académicos de su facultad, conforme a las modalidades que la Corporación establezca.Presentar al Consejo Académico y al Rector informes semestrales sobre su gestión.Asistir a los cuerpos colegiados de la Corporación, cuando sean miembros y/o se los convoque a sus sesiones.Imponer sanciones disciplinarias.Las relacionadas con sus demás funciones que le sean asignadas por el Consejo Superior, el Consejo Académico y el Rector de la Corporación.Gestión Académica y CurricularDiseñar estrategias y mecanismos para evaluar, cualificar, actualizar y asegurar la pertinencia de los programas académicos, currículos, sistemas de enseñanza-aprendizaje y servicio de docencia.Presentar a la Vicerrectoría Académica propuestas de políticas, lineamientos y normas para la gestión y aseguramiento de la calidad académica.Dirigir y realizar seguimiento a los asuntos curriculares de los programas, supervisando el cumplimiento de los procedimientos, reglamentos y normas vigentes.Evaluar periódicamente la calidad de los programas curriculares y el rendimiento estudiantil, formulando planes de mejoramiento en coordinación con las dependencias correspondientes.Responder por la elaboración y actualización de los micro currículos,
asegurando su coherencia con los perfiles de cada programa académico.Analizar y discutir con los docentes propuestas metodológicas que fortalezcan el aprendizaje de los estudiantes.Mantenerse actualizado en la normatividad que regula la educación superior.Acreditación y CalidadIdentificar nuevas oportunidades de acreditación y certificación nacional e internacional que respalden la excelencia académica de la CIDE.Construcción y actualización de programas en dirección a la solicitud que determina el sector productivo.
Presentar a la rectoría los documentos correspondientes para su trámite.Asegurar el cumplimiento de normas, reglamentos, políticas y directrices académicas, financieras y administrativas trazadas por los órganos superiores de la Institución.Gestión DocenteOrganizar, coordinar y orientar el trabajo docente, promoviendo la investigación y la extensión en su área.Realizar seguimiento pedagógico y administrativo a los docentes bajo su cargo.Asignar actividades de trabajo, vigilar su cumplimiento y evaluar el desempeño docente.Comunicar a cada profesor los resultados de su evaluación, destacando logros y señalando oportunidades de mejora.Participar en la preselección de docentes según las necesidades de los programas.Determinar y justificar ante la Vicerrectoría Académica y la Rectoría las necesidades de personal docente.Convocar reuniones periódicas con los docentes para valorar avances, dificultades y proponer soluciones.Gestión EstudiantilTramitar y dar respuesta oportuna a las solicitudes de estudiantes y profesores, respetando conductos regulares y reglamentos.Autorizar permisos estudiantiles hasta por tres (3) días, según normativa institucional.Realizar seguimiento y control de novedades estudiantiles en la plataforma SOE.Promover la participación de estudiantes en actividades de bienestar institucional.Facilitar la comunicación y mediación en la solución de problemas estudiantiles.Establecer estrategias enfocadas en la retención estudiantil.Presentar indicadores de retención, deserción y mortalidad académica, con su análisis y propuestas de mejora, en cada corte.Atender los PQR relativos a los programas a su cargo, garantizando su cierre oportuno y respuesta satisfactoria a los estudiantes.Planeación y AdministraciónRealizar el proceso de planeación académica del programa, en cada periodo académico.Convocar y presidir reuniones del programa académico.Preparar y organizar los horarios de clase.Gestionar los recursos necesarios para el normal desarrollo de las actividades académicas.Presentar informes evaluativos sobre el desarrollo de los programas, por corte; a Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría Administrativa y Rectoría, incluyendo los indicadores de gestión por programa académico asignado:Retención, deserción, mortalidad, cumplimiento con planeación académica,
atención a PQRs y cualquier otro que aplique para el fortalecimiento de su gestión.Programar y presidir el consejo de facultad, con los docentes asignados en cada uno de los programas.Seguimiento a pruebas TYTRealizar el seguimiento sistemático a los resultados obtenidos por los estudiantes de los programas a su cargo, en las pruebas TyT, analizando tendencias, fortalezas y debilidades tanto a nivel institucional como por programa académico.
Con base en estos análisis, deberá elaborar informes diagnósticos que orienten la toma de decisiones académicas y curriculares, garantizando la pertinencia y calidad de los programas frente a los estándares nacionales.Diseñar, coordinar y ejecutar acciones de mejora encaminadas a elevar el desempeño en dichas pruebas, incluyendo estrategias pedagógicas, metodológicas y de acompañamiento académico.
Deberá asegurar el monitoreo continuo de estas acciones, reportar avances y dificultades a la Vicerrectoría Académica y al Consejo Académico, y fomentar una cultura de evaluación y mejora permanente en los programas de la CIDE.Normatividad y DisciplinaImponer sanciones a estudiantes, junto con la Secretaría General, de acuerdo con la Ley, Estatutos y Reglamentos.Dar trámite a novedades de notas de los docentes en los tiempos establecidos.Responder ante la Vicerrectoría Académica y Rectoría, por los resultados medibles y cuantificables de los programas vigentes.Seguridad y Salud en el Trabajo (SG‐SST)Apoyar la implementación, mejoramiento y sostenimiento del Sistema de Gestión en SST mediante participación en actividades como: cursos y capacitaciones.Asistir a exámenes médicos ocupacionales y aquellos que se determine en caso de contingencias especiales.Realizar pausas activas y cumplir normas de higiene postural para prevenir enfermedades laborales.Conocer y acatar planes de emergencia y contingencia de la institución.Velar por el adecuado uso de los elementos de protección personal en laboratorios y demás espacios que los requieran.Reportar condiciones inseguras.CalidadVelar porque los procedimientos, formatos y demás documentos de los procesos/programas a su cargo se encuentren actualizados, coordinando dicho proceso con el área de Calidad.Preparar y atender las auditorías internas y externas, asegurando la disponibilidad de información y evidencias requeridas.Generar los registros que evidencien su gestión de manera oportuna, organizarlos y almacenarlos en los medios definidos, garantizando su protección e integridad.Definir y/o medir, según la frecuencia establecida, los indicadores de gestión del proceso o actividades a su cargo, conforme al Sistema de Gestión de Calidad (SGC) o a lo solicitado por la Alta Dirección.Establecer y comunicar al área de Calidad las acciones de mejora y correctivas de su proceso.Velar por el mantenimiento y mejora del SGC institucional, priorizando la calidad del servicio al estudiante.Medio AmbienteApoyar y participar en los programas de gestión de residuos, aplicando la separación en la fuente en los sitios establecidos.Contribuir al programa de consumos, velando por el control responsable del uso de agua y energía.Participar activamente en las capacitaciones relacionadas con la gestión ambiental y sostenibilidad institucional.Otras ResponsabilidadesCumplir con las demás funciones asignadas según el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.
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📌 Decano Facultad De Ingenieria De Sistemas E Ingenieria Industrial (Bogotá)
🏢 Cide
📍 Bogotá