Estamos buscando un Técnico ó Tecnólogo en carreras administrativas, gestión empresarial o logística con dos años de experiencia como Auxiliar Operativo desempeñando roles de asistencia administrativa, auxiliar operativo, secretariado ejecutivo ó coordinación de compras mantenimientos en empresas comercializadoras.

Experiencia en plataformas de videollamadas Teams, Meet, Zoom y gestión de calendarios compartidos

Su misión Brindar soporte integral a la Gerencia y al área operativa mediante la gestión eficiente de la agenda, la elaboración y seguimiento de cotizaciones comerciales, y la coordinación logística de mantenimientos o novedades locativas en las diferentes sedes a nivel nacional. Su objetivo es garantizar la continuidad del negocio y una comunicación fluida entre la alta dirección y las sucursales.

FUNCIONES
Asistencia a Gerencia y Gestión de Agenda
Organizar, priorizar y mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia reuniones, comités, citas comerciales.
Coordinar la logística de viajes de la Gerencia y equipo directivo compra de tiquetes, reservas de hotel, transportes y viáticos.
Redactar actas de reunión, informes ejecutivos, memorandos y hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por el equipo de trabajo
Manejo de cotizaciones y comparativos
Hacer seguimiento oportuno a los presupuestos aprobados y archivar digitalmente los soportes de compras ventas.
Control de Sedes Nacionales y Mantenimiento Locativo
Monitorear constantemente el estado de las sedes a nivel nacional,



sirviendo como canal de comunicación principal para el reporte de daños locativos o fallas técnicas.
Coordinar y programar visitas de técnicos, ingenieros o personal de mantenimiento para solucionar problemas de infraestructura en las sucursales.
Planificar el calendario de visitas presenciales de control preventivas o correctivas y gestionar los permisos de acceso requeridos.
Supervisar que los proveedores cumplan con los tiempos de entrega y estándares de calidad en las reparaciones locativas de cada sede.

Habilidades Técnicas Herramientas
Manejo intermedio de herramientas ofimáticas Excel, Word, Outlook, Drive.
Experiencia en plataformas de videollamadas Teams, Meet, Zoom y gestión de calendarios compartidos.
Organización y Planificación Capacidad para manejar múltiples tareas a la vez sin perder el enfoque en las prioridades de gerencia.
Proactividad y Resolución de Problemas Anticiparse a las necesidades de las sedes nacionales y actuar con rapidez ante daños de infraestructura.
Destacado Comunicación Habilidad verbal y escrita para tratar con alta gerencia, directores de sedes y proveedores externos.
Atención al Detalle Rigor al verificar costos en cotizaciones y cuadrar agendas cruzadas.

Salario 1705.950

Horario Lunes a Viernes Sábado Hasta las 12.00 p.m

Contrato Fijo

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