Asistente Administrativo
Ubicación: Bogotá
Modalidad: Presencial
Tipo de contrato: Indefinido
Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) que contribuya al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos de la compañía, brindando soporte a diferentes áreas y garantizando una atención oportuna a clientes, proveedores y visitantes.
Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo en la gestión documental, control de procesos operativos y atención de clientes internos y externos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y el correcto flujo de información dentro de la organización.
Principales responsabilidades
Recibir y atender visitantes, clientes y proveedores, garantizando una experiencia profesional y una adecuada gestión de ingresos.
Gestionar las autorizaciones de ingreso a Zona Franca y coordinar los trámites relacionados con el ingreso y salida de materiales.
Realizar seguimiento y control de facturas correspondientes a servicios administrativos, verificando la documentación soporte requerida y manteniendo actualizados los registros digitales.
Administrar la correspondencia recibida y enviada, asegurando su correcta distribución, control y archivo.
Controlar el inventario de papelería, elementos de aseo, cafetería, dotación y elementos de protección personal, garantizando niveles adecuados de abastecimiento.
Gestionar solicitudes de compra y reposición de insumos administrativos.




Organizar y administrar archivos físicos y digitales, asegurando la disponibilidad y conservación de la información.
Apoyar el seguimiento de los servicios de vigilancia, aseo y mantenimiento locativo para garantizar el adecuado funcionamiento de las instalaciones.
Crear y gestionar tickets relacionados con requerimientos de mantenimiento.
Brindar apoyo a actividades relacionadas con el Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo cuando sea requerido.
Requisitos
Tecnólogo graduado o estudiante universitario de sexto semestre en adelante en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Mínimo un año de experiencia en cargos de recepción, servicio al cliente o asistencia administrativa en compañías con más de 100 colaboradores.
Conocimientos básicos contables.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y servicio al cliente.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar de manera colaborativa con diferentes áreas.
Lo que ofrecemos
Estabilidad laboral.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo cooperativo.
Participación en una compañía sólida y en crecimiento.
Si cumples con el perfil y te interesa asumir nuevos retos en el área administrativa, te invitamos a postularte.
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📌 Asistente Administrativo (Bogotá)
🏢 DECOWRAPS
📍 Bogotá