Jefe de Compras / Coordinador Administrativo y Logístico
Objetivo del Cargo
Realizar de manera oportuna, segura y eficiente las actividades de mensajería, compras y abastecimiento de materiales, insumos y servicios requeridos para la operación de la empresa, garantizando el cumplimiento de los tiempos de entrega, el adecuado manejo de la documentación y la correcta recepción de los productos adquiridos, contribuyendo a la continuidad del proceso productivo y al cumplimiento de los compromisos con los clientes.
Formación Académica
- Bachiller académico.
- Deseable formación técnica en logística, abastecimiento o áreas afines.
Experiencia
- Mínimo un (2) año como mensajero o auxiliar de compras.
- Deseable experiencia en empresas de confección, textiles o dotaciones empresariales.
- Conocimiento de proveedores del sector textil.
Requisitos
- Licencia de conducción A2 vigente.
- Motocicleta propia en buen estado (si aplica).
- SOAT y revisión técnico-mecánica vigentes.
- Sobresaliente conocimiento de nomenclatura y rutas de la ciudad.
- Disponibilidad para desplazamientos durante la jornada laboral.
Conocimientos
- Materiales e insumos para confección.
- Telas y textiles.
- Hilos industriales.
- Cremalleras.
- Botones.
- Broches.
- Cintas reflectivas.
- Resortes.
- Elásticos.
- Velcro.
- Sesgos.
- Marquillas.
- Etiquetas.
- Empaques.
- Insumos para bordado y estampación.
- Manejo básico de facturación.
- Manejo de remisiones.
- Inventarios básicos.
- Excel básico.
- Servicio al cliente.
- Normas básicas de tránsito.
- Manejo defensivo.
Funciones PrincipalesCompras
- Realizar compras menores de materiales e insumos requeridos por las diferentes áreas.
- Cotizar materiales cuando sea solicitado.
- Buscar proveedores alternativos para compras urgentes.
- Verificar disponibilidad de materiales antes de realizar la compra.
- Negociar tiempos de entrega cuando aplique.
- Validar que los materiales recibidos correspondan a las especificaciones solicitadas.
empaques y demás insumos necesarios para la producción.
- Gestionar compras urgentes para evitar retrasos en la fabricación.
- Recoger muestras textiles y materiales solicitados por diseño o producción.
- Transportar materiales entre proveedores, talleres satélite y la planta de producción.
Recepción y Verificación
- Verificar cantidades, referencias, colores y especificaciones de los materiales adquiridos.
- Revisar que los productos entregados no presenten daños.
- Solicitar y entregar facturas, remisiones y soportes de compra.
- Reportar inmediatamente cualquier inconsistencia detectada.
Mensajería
- Radicar documentos en entidades públicas y privadas.
- Realizar consignaciones y trámites bancarios autorizados.
- Entregar documentación a clientes y proveedores.
- Recoger documentos administrativos cuando sea requerido.
- Apoyar diligencias administrativas relacionadas con la operación.
Apoyo Logístico
- Entregar materiales a producción de manera oportuna.
- Apoyar inventarios físicos de insumos cuando sea requerido.
- Transportar productos terminados entre sedes o talleres autorizados.
- Apoyar el despacho de pedidos cuando la operación lo requiera.
Control Administrativo
- Registrar las compras realizadas.
- Presentar legalización de gastos con sus respectivos soportes.
- Entregar oportunamente facturas y comprobantes.
- Administrar correctamente el dinero entregado para compras.
- Informar novedades relacionadas con proveedores o disponibilidad de materiales.
Seguridad
- Conducir respetando las normas de tránsito.
- Mantener la motocicleta en óptimas condiciones de funcionamiento.
- Utilizar permanentemente casco y elementos de protección personal.
- Salvaguardar la mercancía transportada durante los desplazamientos.
Otras Funciones
- Apoyar las actividades logísticas que le sean asignadas.
- Cumplir las demás funciones relacionadas con el cargo asignadas por el jefe inmediato.
Competencias Organizacionales
- Honestidad e integridad.
- Compromiso.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
- Responsabilidad.
- Adaptabilidad.
Competencias Técnicas
- Planeación de rutas.
- Organización.
- Gestión del tiempo.
- Atención al detalle.
- Capacidad de negociación.
- Manejo documental.
- Resolución de problemas.
- Orientación a resultados.
Responsabilidades
- Garantizar la oportunidad en el abastecimiento de materiales para producción.
- Cuidar los recursos económicos entregados para compras.
- Verificar que los insumos adquiridos cumplan con las especificaciones requeridas.
- Preservar la integridad de los documentos y mercancías transportadas.
- Cumplir con las normas de tránsito y las políticas internas de la empresa.
- Mantener la confidencialidad de la información comercial y de proveedores.
- Proveedores de telas.
- Proveedores de insumos textiles.
- Talleres satélite.
- Empresas de bordado y estampación.
- Transportadoras.
- Entidades bancarias.
- Clientes (cuando aplique).
Herramientas de Trabajo
- Motocicleta.
- Teléfono celular corporativo.
- Datafono (cuando aplique).
- Dinero o caja menor.
- Computador (ocasionalmente).
- Elementos de Protección Personal (casco certificado, chaleco reflectivo, impermeable y guantes).
- Formatos de compras, remisiones y legalización de gastos.
Condiciones del Cargo
- Trabajo presencial con desplazamientos permanentes.
- Exposición a condiciones climáticas variables.
- Manipulación de materiales e insumos textiles.
- Levantamiento y transporte ocasional de cargas livianas y medias.
- Disponibilidad para atender compras urgentes durante la jornada laboral.
SI SE TIENE PASE PUBLICO ES UNA VARIABLE POSITIVA QUE SE TENDRA EN CUENTA A LA HORA DE HACER LA ELECCION, LA IDEA ES QUE POR MOMENTOS SE TENGA DISPONIBILIDAD DE MANEJAR UN CARRO PUBLICO PEQUEÑO N300.