Marathon Ventures busca un(a) Executive Assistant bilingüe (español e inglés), proactivo(a) y organizado(a), para apoyar directamente a uno de sus socios. El rol combina tareas estratégicas y operativas, brindando soporte en la gestión de actividades empresariales y administrativas en distintos frentes. Ideal para alguien autónomo, resolutivo y con excelentes habilidades de comunicación, que desee integrarse a un entorno dinámico y de alto impacto.

Responsibilities

- Gestionar y priorizar la bandeja de entrada del ejecutivo, manteniendo una comunicación productivo y profesional con contactos internos y externos.

- Coordinar agendas, reuniones y compromisos clave, asegurando una planificación efectiva del tiempo.

- Apoyar en la ejecución y seguimiento de pagos, procesos administrativos y tareas operativas relacionadas con diversos proyectos empresariales.

- Brindar soporte en la coordinación de viajes y logística ejecutiva, incluyendo reservas y documentación.





- Administrar comunicaciones y relaciones con stakeholders internos y externos en temas administrativos, financieros y de portafolio.

- Dar apoyo puntual en la gestión de recursos personales del ejecutivo, asegurando fluidez en tareas complementarias del día a día.

Requirements

- Ser bilingüe (español e inglés).

- Experiencia previa de 1 a 2 años en roles similares como asistente ejecutivo, personal assistant o chief of staff.

- Excelentes habilidades de comunicación y organización.

- Alto nivel de autonomía, discreción y orientación a la resolución.

- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.

- Proactividad y atención al detalle.

- Capacidad para trabajar en un entorno dinámico, con múltiples proyectos y líneas de trabajo.

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📌 Executive Assistant - Bogotá, Bogota
🏢 MissionHires
📍 Bogotá