Relevante empresa se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo(a) y Recepción para apoyar los procesos administrativos, de recepción y logística interna de la compañía.

Requisitos

- Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas o afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en labores administrativas y recepción.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Excelente servicio al cliente, organización, comunicación y atención al detalle.

Funciones

- Gestionar la recepción y redirección de facturas electrónicas, garantizando su envío oportuno y la correcta trazabilidad documental.
- Atender llamadas telefónicas, correspondencia y visitantes.
- Administrar la agenda y disponibilidad de salas de reuniones.
- Coordinar la logística de reuniones y eventos internos (cafetería, almuerzos, estaciones de café y demás requerimientos).
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la compañía.




- Administrar archivos físicos y digitales.
- Controlar el inventario de insumos de cafetería, papelería y elementos de oficina.
- Gestionar pedidos, cotizaciones y negociación con proveedores.
- Realizar creación y seguimiento de proveedores y órdenes de compra.
- Hacer seguimiento al mantenimiento de las oficinas (aires acondicionados, extintores, botiquines, entre otros).
- Apoyar actividades relacionadas con el Sistema de Gestión.
- Actualizar bases de datos y realizar control de inventarios de servicios generales y elementos de bienvenida.

Condiciones

- Lugar de trabajo: Bogotá –
- Modalidad: Presencial.
- Salario: $2.100.000 + bono no prestacional por cumplimiento de $100.000 + prestaciones de ley.
- Horario: Lunes a viernes, 42 horas semanales.

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📌 Auxiliar Administrativo y recepción (Bogotá)
🏢 Gi Group Colombia
📍 Bogotá