A Belem Bioenergia Brasil considera que o sucesso advém das pessoas, por isso, investimos na diversidade da nossa gente, adotando um ambiente inclusivo, independente de gênero, idade, orientação sexual, etnia, raça, crença e necessidades especiais.

Aqui TODOS são bem-vindos!Descrição e Atribuições

- Receber, conferir e organizar diariamente a documentação das empresas prestadoras de serviços, verificando a conformidade dos documentos apresentados, para garantir a correta instrução dos processos de cadastro e contratação.
- Prestar suporte às análises documentais realizadas pela equipe técnica, organizando informações e disponibilizando documentos, para contribuir com a agilidade e qualidade das validações.
- Organizar os processos de ambientação dos trabalhadores terceirizados, providenciando documentação, registros e controles necessários, para assegurar o cumprimento dos requisitos de integração antes do início das atividades.
- Emitir, imprimir, controlar e cancelar crachás de acesso sempre que necessário, conforme solicitações aprovadas, para garantir o controle de acesso às dependências da empresa.
- Efetuar a liberação de acesso dos trabalhadores terceirizados após a conclusão da ambientação e validação dos requisitos obrigatórios, assegurando o atendimento às normas internas de segurança e conformidade.
- Manter atualizados diariamente os controles administrativos, planilhas, arquivos e sistemas da Gestão de Prestadores, garantindo a confiabilidade, rastreabilidade e disponibilidade das informações.
- Atender empresas prestadoras de serviços, gestores de contratos e clientes internos, prestando orientações sobre documentos, processos e procedimentos, para assegurar o correto fluxo das atividades da área.




- Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da Gestão de Prestadores, garantindo a conservação, localização e rastreabilidade das informações e evidências.
- Disponibilizar documentos e evidências durante auditorias internas, externas e processos de certificação, atendendo às solicitações da equipe responsável, para demonstrar a conformidade dos processos.
- Controlar o estoque de materiais de expediente da área, levantando necessidades, solicitando reposições, conferindo os materiais recebidos e distribuindo-os aos usuários, para garantir o adequado funcionamento das atividades administrativas.
- Coletar dados e elaborar planilhas, cronogramas, fluxogramas e demais controles administrativos, mantendo as informações atualizadas, para apoiar o acompanhamento das atividades e projetos da área.
- Cumprir, disseminar e gerir as diretrizes de SGI, RSPO, FSSC 22000, bem como normas, procedimentos e estatutos internos;
- Cumprir e disseminar as normas de G
- Cumprir e disseminar as normas de saúde, segurança e meio ambiente;
- Demais atividades correlatas de acordo com a demanda.

Requisitos

- Residir em Tailândia/PA;
- Ensino médio completo, desejável estar cursandoensino superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreascorrelatas;
- Experiência em rotinas administrativas, Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou Gestão de Terceiros;
- Conhecimento básico em documentação trabalhista, folha de pagamento, eSocial, encargos trabalhistas e previdenciários, certidões e controle documental;
- Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel.

Informações Adicionais

- Vale Refeição
- Confiable de vida 100%
- Credito farmácia
- Transporte disponibilizado pela empresa.

#J-18808-Ljbffr

📌 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I (Casanare)
🏢 Belem Bioenergia Brasil
📍 Casanare