Reconocida empresa requiere Mujeres, técnico o tecnologos en áreas administrativas. cargo : auxiliar administrativa.
funciones:
• Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y otros documentos.
• Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla a las áreas correspondientes.
• Manejo y administración de caja menor.
• Planificar y programar con el área contable el pago de los costos fijos de la infraestructura.
• Planificar y programar con el área contable el pago de proveedores.
• Efectuar el control de cumplimiento de documentos a contratistas y proveedores.
• Entrega de informes de actividades a la alta dirección.
• Vigilar, preparar y mantener en custodia el archivo pertinente de contratistas y proveedores.
• Centralización de actividades asociadas a la gestión de cotizaciones y solicitudes compras de acuerdo a procedimientos estipulados por la empresa.
• Liderar y velar el cumplimiento de las labores del personal de servicios generales.
• Realizar inspecciones a la infraestructura de la empresa.




• Realizar la planificación de la estructura de compras de la empresa y la evaluación de proveedores.
• Gestión de inventarios de insumos de Oficina. (Llevar control de Stock).
• Gestion de inventarios de insumos de aseo. (Llevar control de stock).
• Gestion de inventarios de dotación de todo el personal de la empresa. (Llevar control de Stock).
• Gestion de inventarios de insumos para el área logística. (Llevar control de Stock).
• Revisión de documentación relacionada a compras, contratación, pago de proveedores, etc.
• Realizar y recibir llamadas telefónicas.
• Apoyar el cumplimiento de la programación de los sistemas de gestión.
• Participar de los diferentes comités que integran los sistemas de gestión el cumplimiento de la periodicidad de las reuniones de los comités (COPASST/ COLAB /SEGURIDAD VIAL)
• Soportar administrativamente a la alta dirección de la empresa.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asi

📌 Auxiliar Administrativo/a Giro
🏢 Dar Ayuda Temporal
📍 Giro