RESPONSABILIDADES
Validar, controlar y evaluar el cumplimiento en los procedimientos internos de la empresa aplicados a procesos específicos.
Validar que los controles sean productivos sobre los procesos administrativos.
Hacer control interno de viáticos, movilidad, cajas menores, proceso comercial (revisión de valores si coinciden el de la factura y el de la cotización).
Validar y aprobar las requisiciones internas de combustibles solicitadas por cada coordinador o analista con foto del horómetro.
Validar los horometros de los montacargas que se estén llevando por medio de las OT.
Validar aleatoriamente las entradas, salidas, solicitudes, los centros de costo y códigos de almacen; para verificar que se esté cumpliendo correctamente con los procedimientos.
Revisar con las OT el suministro de aceite para los equipos (cuadro control de aceites).
Llevar el inventario mensual y talonarios de papelería, aseo, cafetería y entregar a los colaboradores según sus solicitudes.
Revisión de facturas que coincida la información interna y externa.




Relacionar tickets de las solicitudes de combustible con cantidades solicitadas y notificar a tesorería.
Inventario semanal de repuestos.
Realizar prueba y verificar la calibración del cuenta galones de las cisternas con el serafín.
Verificar el cumplimiento de la programación de los cambios de aceites de los vehículos y montacargas según el cuadro de control de aceites vs horómetros.
Seguimiento a la facturación oportuna por parte del proceso contable (remisiones).
Revisará las bitácoras de las cisternas del día inmediatamente anterior para validar el cuadre.
Seguimiento de los repuestos que salen de almacén y no retornan.
Realizar seguimiento, auditorías a las áreas de tesorería, auxiliar contable, facturación, cartera.
Presentar informes mensuales ante el área de procesos y gerencia.
Cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, mediante la práctica diaria de estas y la util

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