Objetivo Del Cargo
Gestionar la función de control de documentos en proyectos grandes/complejos y asegurar que toda la documentación del proyecto se registre, gestione y emita con precisión a través del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos. Es imperativo que cada proyecto tenga una base de datos rigurosa que contenga cada revisión de todos los documentos/dibujos emitidos en un proyecto y que capture todos los metadatos necesarios para cada registro, incluidos todos los documentos que se emiten a cada empresa a lo largo de la vida del proyecto.
Principales Responsabilidades
Generar la creación de las carpetas de los proyectos en el servidor.
Administrar las cuentas Pam de los externos.
Apoyar al Gerente de ingeniería, cliente, líderes, especialistas y proyectos.
Coordinar y verificar las emisiones del área.
Administrar las bases de datos.
Revisar y registrar los documentos técnicos y crear el transmittal.
Enviar comunicaciones y gestionar los comentarios del cliente.
Crear las carpetas y administrar los accesos (Cliente, proveedores y subcontratistas)



en el Sharepoint, cargando y descargando los archivos.
Administrar y asistir al cliente externo.
Solicitar los accesos y manejar las carpetas.
Manejar los listados de entregables de los proyectos.
Elaborar los dossiers.
Crear, actualizar y conservar el archivo de los proyectos.
Realizar seguimiento de las emisiones en los proyectos.
Verificar los formatos a aplicar en cada proyecto.
Verificar el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones.

Software, Procesos y Herramientas
Cualificado en ingeniería, administración de empresas o carreras afines, bilingüe español-inglés. Preferible con conocimientos en Ecosys, formación en gerencia de proyectos.
Experiencia en actividades de gerencia de proyectos y/o control de costos.
Software, procesos y herramientas: DMS (ej. Aconex, Bluebeam, etc), Excel avanzado, principi

📌 Document Control Supervisor Bogotá
🏢 Worley
📍 Bogotá