Garantizar la correcta gestión administrativa y operativa de los procesos relacionados con arrendamientos, recaudo de cánones, facturación, elaboración y administración de contratos, atención al cliente, manejo documental y apoyo contable, asegurando información confiable, oportuna y organizada para el adecuado funcionamiento de la empresa.
Responsabilidades
Recibir pagos de cánones de arrendamiento en efectivo y mediante transferencias bancarias.
Elaborar recibos de caja manuales o registrarlos en el software World Office.
Facturar los cánones de arrendamiento en World Office.
Elaborar y presentar informes mensuales relacionados con los inmuebles administrados.
Gestionar la elaboración, renovación y archivo de contratos de arrendamiento.
Realizar pagos de servicios públicos y demás obligaciones autorizadas por la empresa.
Elaborar comprobantes o recibos de egreso y registrar las operaciones correspondientes.
Organizar, actualizar y custodiar el archivo físico y digital de la documentación de la empresa.
Atender llamadas telefónicas y brindar información a clientes y proveedores.
Atender a los arrendatarios y gestionar oportunamente sus solicitudes, requerimientos y novedades.
Mantener actualizada la información administrativa y contable de los inmuebles y contratos.
Elaborar reportes y controles mediante Microsoft Excel utilizando funciones de nivel avanzado.
Apoyar las actividades administrativas y contables que le sean asignadas por la gerencia y contadora.
📌 Auxiliar Administrativo A De Arrendamientos Y Cartera Bogotá
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📍 Bogotá
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