Consultar, analizar y consolidar la información del pedido asociado al contrato con el fin de establecer el estado de los pagos realizados durante la vigencia del contrato, identificar información que se deba corregir por parte de los responsables de Abastecimiento y plasmar la información en un reporte para ser aprobado por contabilidad y entregar para la liquidación del contrato.
Responsabilidades del Cargo
Consultar la información del pedido en SAP
Identificar saldos negativos y tramitarlos con el supervisor del contrato.
Solicitar a Abastecimiento corregir o modifique pedidos según lo encontrado y hacer el seguimiento correspondiente.
Realizar el informe en el formato establecido para estados contables.
Identificar diferencias y validar la causa por impuestos o valores reembolsables.
Realizar informes mensuales de los estados contables para liquidación de contratos recibidos, en trámite y finalizados.
Apoyar en la preparación de reportes a entes de control territorial relacionados con pagos, registros e información de procesos financieros
Revisar el proceso y proponer mejoras para aumentar la eficiencia del proceso.
Si consideras que necesitas algún ajuste razonable para participar en la entrevista, por ejemplo, adaptar el espacio, el formato o los tiempos, no dudes en informarlo con anticipación. Pedir un ajuste permite que el proceso sea más accesible e inclusivo para todas las personas. Lo significativo es que puedas sentirte cómoda/o y mostrar tu mejor versión durante la entrevista.
J-18808-Ljbffr