Buscamos un(a) cualificado en carreras administrativas, con experiencia preferiblemente en administración de oficinas, facilities, recepción ejecutiva o gestión de servicios administrativos, que se destaque por su organización, orientación al servicio, capacidad de coordinación y seguimiento a proveedores.
Cualificado en Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia preferiblemente en gestión de facilities, administración de oficinas o recepción ejecutiva.
Conocimientos en gestión de proveedores, mantenimiento locativo y procesos administrativos.
Manejo de facturación, compras y herramientas ofimáticas.
Habilidades de organización, comunicación, atención al detalle y servicio al cliente.
Gestionar la recepción de la oficina y brindar atención presencial a visitantes.
Coordinar y hacer seguimiento al plan de mantenimiento de las instalaciones, garantizando el cumplimiento de cronogramas, indicadores y estándares definidos,



en articulación con los equipos de HSEQ e IT.
Atender auditorías relacionadas con la gestión de facilities y administración de la oficina.
Administrar y coordinar proveedores de servicios generales, mensajería, papelería, mantenimiento, reparaciones y demás servicios locativos.
Gestionar facturas, compras y procesos administrativos asociados a la operación de la oficina.
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia General.
Coordinar la logística de reuniones y eventos internos, incluyendo la gestión de refrigerios y demás requerimientos.
Administrar y controlar el uso de la tarjeta de crédito corporativa conforme a las políticas de la compañía.
Supervisar al personal de servicios generales y mensajería, asegurando el cumplimiento de sus funciones y la calidad del servicio.
J-18808-Ljbffr

📌 Analista De Facilities / Recepción Bogotá
🏢 Empresa confidencial
📍 Bogotá