Buscamos un(a) Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Administración, Gestión Documental, Secretariado o áreas afines, con experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos, preferiblemente en instituciones de educación superior o entidades con procesos académicos y administrativos.
Valoramos personas organizadas, orientadas al servicio, con habilidades para la atención al usuario, manejo documental y apoyo logístico, capaces de gestionar múltiples actividades de forma simultánea, mantener una comunicación efectiva con estudiantes, docentes y colaboradores, y brindar soporte oportuno al funcionamiento de los programas de posgrado.
Se valorarán conocimientos en:
Herramientas ofimáticas (Word, Excel y PowerPoint).
Gestión documental.
Manejo de plataformas institucionales y sistemas de información.
Docuware.
Elaboración de documentos administrativos.
Servicio al cliente y atención al usuario.
Competencias principal
Orientación al servicio.
Organización y planeación.
Comunicación efectiva.
Atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Manejo de información confidencial.
Proactividad.
Capacidad para resolver problemas.
Adaptabilidad.
Gestión del tiempo.
Propósito del cargo
Brindar apoyo administrativo, documental y logístico a la Dirección de Posgrados, garantizando la adecuada atención a estudiantes, docentes y usuarios, el correcto manejo de la información académica y administrativa, y el desarrollo productivo de los procesos institucionales que contribuyen a la calidad de los programas de posgrado.
Principales responsabilidades
Atender de manera oportuna las solicitudes recibidas por teléfono, correo electrónico y de forma presencial por parte de estudiantes, docentes y usuarios internos y externos.
Gestionar requerimientos, brindar información sobre procesos académicos, administrativos y financieros, y realizar el seguimiento correspondiente hasta su cierre.
Registrar y hacer seguimiento a las sol
📌 Auxiliar Administrativo De Posgrados Fecha De Cierre: 3 De Agosto Tunja
🏢 UNIVERSIDAD SANTO TOMAS
📍 Tunja
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