Contestar el teléfono, pasar las llamadas y recibir los mensajes. Recibir planillas de pago de la seguridad social de los contratistas revisarlas Hacer cartas, memorandos. Digitar cuadros de cotizaciones, órdenes de compra, entradas de almacén y salidas de almacén.

Digitar vales de los contratistas Archivar todos los documentos recibidos y las copias de los enviados. Abrir carpetas mes a mes de control de costos, comité de gerencia y análisis unitarios. Hacer reembolso de caja menor.

Digitar y actualizar informes para el comité, inventarios, actas de almacén y el resumen. Llevar planilla control llamadas a celular, actualizar las planillas control ingreso de personal .

Imprimir formatos: orden de pedido, postventas, salidas de almacén, salidas de cemento, control equipo alquilado, formato de seguridad industrial, formato entrega de equipo seguridad industrial, exclusión equipo alquilado, control de volquetas, cargue y botada de tierra, tiempo por administración. Realizar contratos de mano de obra a los contratistas, solicitarles la papelería correspondiente, anexarles los documentos requeridos (cotizaciones, comité ), Digitar informes del interventor para el comité de obra,



imprimirlos y archivar copia para la obra. Ingresar el personal reciente de cada contratista a la planilla, imprimirles formato de seguridad salud en el trabajo y entrega de equipo de seguridad , hacerlo firmar, verificar el ingreso del trabajador a la EPS, ARL y pensión , hacerle la escarapela.

Revisar y separar las cuentas de servicios públicos de las obras, verificar las llamadas de celular, sacar copias de las cuentas para la oficina y sala de ventas y enviar con la debida relación a la oficina principal para su pago. Revisar las cuentas que llegan de la administración de la urbanización, relacionarlas y enviarlas a la oficina principal. Hacer actas de entregas de los apartamentos vendidos.

Manejo de SAO. Los viernes dejar en portería las planillas de los trabajadores. Elaborar solicitudes de pólizas y estar pendiente que todo contrato tenga su respectiva póliza. Asistir al comité paritario y elaborar acta de comité.

Asegurar y desasegurar el equipo que ingrese a la obra de acuerdo con el informe del almacenista. Hacer el pedido de papelería para la obra cada mes.

📌 Secrataria De Obra Medellín
🏢 Constructora Guasandi
📍 Medellín