Significativo empresa dedicada al diseño estructural con obras en el área metropolitana, se encuentra en búsqueda de Tecnólogo en Gestión Administrativa o carreras afines.
Objetivo del cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando una adecuada gestión documental, atención al cliente interno y externo, y cumplimiento de los procesos establecidos.
Funciones principales:
- Atender y direccionar las llamadas de la empresa.
- Recibir y distribuir documentos, paquetes y correspondencia.
- Tomar y transmitir mensajes telefónicos.
- Recibir y orientar a visitantes.
- Gestionar solicitudes de compra de papelería y elementos de protección personal.
- Registrar en el sistema las solicitudes de servicio del laboratorio.
- Elaborar informes solicitados por Gerencia o el área.
- Apoyar el proceso de ingreso del personal de supervisión técnica.
- Cargar documentación del personal en plataformas correspondientes.
- Gestionar pedidos y entrega de dotación.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
- Enviar certificados de pago de seguridad social mensualmente.
- Verificar el cumplimiento de los procedimientos documentales.
- Gestionar compra de toners y mantenimiento de impresoras.
- Apoyar procesos administrativos y del laboratorio según necesidades.
Requisitos:
- Tecnólogo en Gestión Administrativa o carreras afines.
- Manejo básico de herramientas Office.
- Habilidades de organización, atención al detalle y servicio al cliente.
Ubicación: Medellín, Poblado Patio Bonito.
Salario: $1.750.905 + $150.000 no salarial + auxilio de transporte + prestaciones sociales.
Horario: Lunes a viernes, 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
📌 Auxiliar Administrativa (Medellín)
🏢 Futesa
📍 Medellín
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