04 ago
|
PARPAL
|
Bucaramanga
04 ago
PARPAL
Bucaramanga
Descripción de la empresa PARPAL es una empresa de construcción e ingeniería con sede principal en Texas, Estados Unidos.
Nuestro Global Services
Team (GST), ubicado en Bucaramanga, Colombia, funciona como la oficina de apoyo técnico y administrativo.
Buscamos un Profesional de Cuentas por Pagar para apoyar el procesamiento oportuno y preciso de pagos a proveedores, la administración de órdenes de compra, los registros de subcontratistas y otras actividades financieras relacionadas con las entidades de PARPAL. Este cargo es fundamental para mantener procesos de cuentas por pagar organizados, eficientes y en cumplimiento.
Si resides en Bucaramanga, tienes inglés fluido y cuentas con sólidos conocimientos de Excel y Google Workspace, esta oportunidad es para ti.
Descripción del puesto Como Competente de Cuentas por Pagar en PARPAL, te encargarás de registrar, revisar y procesar facturas y pagos a proveedores, asegurando que toda la información contable sea precisa y esté actualizada. En tu día a día, gestionarás órdenes de compra, conciliaciones con proveedores, control de gastos y archivado de documentación, colaborando estrechamente con el área de contabilidad y finanzas. También apoyarás en la preparación de informes de pagos, seguimiento de vencimientos y resolución de incidencias con facturas.
Este es un puesto de tiempo completo, de carácter presencial, ubicado en el Área Metropolitana de Bucaramanga.
Responsabilidades
•Revisar los estados de cuenta de los proveedores y solicitar las facturas faltantes para mantener los registros actualizados y completos.
•Ingresar las órdenes de compra en el sistema contable de manera precisa y dentro de los plazos establecidos.
•Crear y vincular subcontratistas en el sistema contable,
verificando la recopilación y conservación de toda la información y documentación requerida.
•Ingresar, revisar, remitir y presentar facturas para su aprobación interna y procesamiento de pago.
•Registrar transacciones financieras y proporcionar la información de soporte para las conciliaciones bancarias de la compañía.
•Preparar y revisar informes mensuales de órdenes de compra y cuentas de subcontratistas.
•Gestionar y hacer seguimiento a solicitudes de crédito y apertura de cuentas con proveedores.
•Recopilar, revisar y organizar la documentación de los subcontratistas para su vinculación y cumplimiento continuo.
•Ingresar y verificar las transacciones de caja menor en el sistema contable y mantener actualizado el registro de seguimiento correspondiente.
•Solicitar y organizar los soportes requeridos para los pagos realizados en nombre de la compañía.
•Apoyar los procesos mensuales de conciliación bancaria de ambas entidades.
•Mantener organizados los archivos digitales y responder oportunamente a las solicitudes de seguimiento internas y externas.
•Brindar apoyo adicional al equipo de Cuentas por Pagar cuando sea requerido.
Requisitos
•Título técnico o tecnológico en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o áreas afines.
•Mínimo seis (6) meses de experiencia relevante en cuentas por pagar, apoyo contable o un cargo administrativo-financiero relacionado.
•Inglés fluido, hablado y escrito, indispensable para comunicarse con proveedores y miembros del equipo ubicados en Estados Unidos.
•Manejo sólido de Microsoft Excel y Google Workspace, especialmente Google Sheets, Docs, Drive, Gmail y Meet.
•Se valorará la experiencia con sistemas contables o ERP.
•Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Bucaramanga, Colombia.
Salario:$2.400.000 + Prestaciones del Ley
📌 PROFESIONAL DE CUENTAS POR PAGAR (Bucaramanga)
🏢 PARPAL
📍 Bucaramanga