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Buscamos Secretario/a general, con experiencia de uno (1) a dos (2) aﾃｱos en ﾃ｡reas afines, para fortalecer la atenciﾃｳn y gestiﾃｳn administrativa, contribuyendo a una adecuada conexiﾃｳn entre clientes, proveedores y las diferentes ﾃ｡reas de la organizaciﾃｳn.

Formaciﾃｳn acadﾃｩmica:

Tﾃｩcnico/a en Secretariado o experiencia de uno (1) a dos (2) aﾃｱos en ﾃ｡reas afines.

Misiﾃｳn del cargo:

Brindar apoyo en la atenciﾃｳn de clientes internos y externos y en la gestiﾃｳn de actividades administrativas, correspondencia, comunicaciones y suministros, garantizando una atenciﾃｳn oportuna y la adecuada organizaciﾃｳn de la informaciﾃｳn.

Funciones:

- Atender y realizar las llamadas telefﾃｳnicas solicitadas por el personal administrativo y orientar a los clientes sobre la ubicaciﾃｳn de personas y dependencias de la empresa.

- Atender la recepciﾃｳn de manera ﾃ｡gil y productivo, garantizando una adecuada atenciﾃｳn a los clientes internos y externos de la compaﾃｱﾃｭa.

- Revisar diariamente los correos electrﾃｳnicos institucionales, informar a las personas interesadas, imprimir, archivar y dar respuesta oportuna a las comunicaciones recibidas.

- Recibir y distribuir oportunamente la correspondencia, registrando su recepciﾃｳn y entrega, asﾃｭ como realizar seguimiento a los documentos enviados fuera de Medellﾃｭn.

- Gestionar el suministro y control de pedidos de aseo, cafeterﾃｭa y papelerﾃｭa, ademﾃ｡s de coordinar la solicitud de tortas y elementos para cumpleaﾃｱos y el envﾃｭo y entrega de tﾃｳner.

- Elaborar y gestionar comunicaciones administrativas, incluyendo cartas de Alta Gerencia, cartas de exenciﾃｳn y documentos relacionados con pico y placa para motos,



asﾃｭ como enviar a proveedores los comprobantes de pago.

Conocimiento:

- Manejo de herramientas ofimﾃ｡ticas.

- Manejo de herramientas archivﾃｭsticas.

- Manejo de herramientas de Google, Word y Excel.

- Conocimientos en servicio al cliente.

Competencias laborales: Orientaciﾃｳn al cliente, orden y organizaciﾃｳn, pensamiento analﾃｭtico, compromiso y comunicaciﾃｳn.

Salario: $1.790.000 + auxilio de transporte + prestaciones legales vigentes.

Tipo de contrato: Tﾃｩrmino indefinido, directamente con la organizaciﾃｳn.

Horario: Lunes a jueves de 7:00 am a 5:00 pm. Viernes de 7:00 am a 4:30 pm.

Lugar de trabajo: Itagﾃｼﾃｭ, modalidad presencial.

Proceso de Selecciﾃｳn

El proceso de selecciﾃｳn se realiza a travﾃｩs de Magneto - plataforma de reclutamiento diseﾃｱado para mejorar tu experiencia de postulaciﾃｳn.

Para postular solo necesitas:
1. Postular a la oferta
2. Revisar tu email
3. Ingresar a Magneto y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a travﾃｩs de Magneto) para seguir a la etapa presencial.

Sobre Nosotros

El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidaciﾃｳn. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellﾃｭn y Antioquia.

Si estﾃ｡s interesado en consultar las vacantes para conectarte laboralmente con Comfama, te recomendamos consultar nuestra pﾃ｡gina web www.comfama.com opciﾃｳn Trabaja con nosotros
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📌 Secretario/a general 1625967977-58 (Antioquia)
🏢 Servicio de Empleo Comfama
📍 Antioquia