Relevante fondo de empleados requiere para su equipo de trabajo personal profesional o tecnólogo/a en gestión documental, archivística, administración documental, gestión administrativa o áreas afines que cuente con mínimo 2 años de experiencia en áreas de gestión documental y archivo, preferiblemente en el sector solidario y transporte de carga.

Misión del cargo:

Administrar el Centro de Administración Documental (CAD) mediante la implementación, control y mejora de los procesos archivísticos y documentales, garantizando el cumplimiento de los requerimientos normativos, la conservación de la documentación y la disponibilidad oportuna de la información, con el fin de asegurar la continuidad del negocio.

Funciones específicas:

- Planear, coordinar y ejecutar el Programa de Gestión Documental (PGD) y las políticas archivísticas de la organización, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente.

- Diseñar, actualizar e implementar las Tablas de Retención Documental (TRD) y los Cuadros de Clasificación Documental (CCD), asegurando la adecuada administración de la información institucional.

- Gestionar y controlar la recepción, radicación, distribución, consulta y conservación de la documentación física y digital para garantizar la disponibilidad y trazabilidad de la información.

- Administrar las bases de datos y los sistemas documentales, suministrando información oportuna a las diferentes áreas y entidades de control cuando sea requerida.

- Liderar la organización, disposición final y conservación de los archivos activos, centrales e históricos, garantizando el cumplimiento de los tiempos de retención y los procesos de eliminación documental.

Conocimiento:

- Excel intermedio.

- Word intermedio.

- Gestión documental y archivo.





- Tablas de Retención Documental (TRD).

- Cuadros de Clasificación Documental (CCD).

- Preferiblemente conocimientos en OPA.

- Software documental.

Competencias:

- Liderazgo.

- Habilidades de comunicación.

- Planeación y organización.

- Análisis de información.

- Trabajo en equipo.

- Habilidad para resolver problemas.

- Trabajo autónomo.

- Autocontrol emocional.

- Negociación.

- Manejo y resolución de conflictos.

Salario: Entre $2.500.000 y $3.000.000, de acuerdo con la experiencia + auxilio de transporte.

Horarios: Lunes a jueves de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 1:00 p. m.

Tipo de contrato: Término fijo a 6 meses.

Lugar de trabajo: Sabaneta, Antioquia.

Proceso de Selección

El proceso de selección se realiza a través de Magneto - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas:
1. Postular a la oferta
2. Revisar tu email
3. Ingresar a Magneto y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Magneto) para seguir a la etapa presencial.

Sobre Nosotros

El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.

Si estás interesado en consultar las vacantes para conectarte laboralmente con Comfama, te recomendamos consultar nuestra página web www.comfama.com opción Trabaja con nosotros
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📌 Coordinador/a CAD 314257-85396 (Antioquia)
🏢 Servicio de Empleo Comfama
📍 Antioquia