04 ago
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Cundinamarca
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Globalgig está en búsqueda de un(a) Operations Project Coordinator altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) a resultados para apoyar la planificación, coordinación, ejecución y seguimiento de proyectos internos y de clientes. La persona seleccionada trabajará de la mano con Project Managers, el Senior Executive Project Manager, líderes operativos y equipos multidisciplinarios para garantizar el cumplimiento de los objetivos, cronogramas y entregables de cada proyecto. Requisito indispensable Inglés avanzado (nivel C1 o superior) indispensable.
La posición requiere comunicación constante, tanto oral como escrita, con equipos y clientes internacionales.
Responsabilidades Apoyar en la planificación, coordinación, ejecución y cierre de proyectos. Elaborar y mantener planes de proyecto, cronogramas, trackers y documentación. Coordinar reuniones de proyectos, preparar agendas, documentar minutas y dar seguimiento a acuerdos y tareas pendientes.
Monitorear el avance de los proyectos y dar seguimiento a los responsables para asegurar el cumplimiento de los entregables. Elaborar reportes de avance, dashboards y resúmenes ejecutivos. Facilitar la comunicación entre equipos de proyecto, clientes, proveedores y diferentes áreas del negocio.
Identificar riesgos, incidencias y dependencias de los proyectos, escalándolos cuando sea necesario. Apoyar en la coordinación de recursos y asignación de tareas. Mantener actualizada toda la documentación del proyecto durante su ciclo de vida.
Colaborar en iniciativas de mejora continua y en actividades relacionadas con la gobernanza de proyectos. Brindar apoyo en procesos de gestión del cambio y comunicación durante la implementación de proyectos.
Colaborar en la identificación de riesgos y en la elaboración de planes de mitigación.
Proporcionar soporte administrativo, incluyendo gestión de calendarios, archivos y documentación.
Competencias Destacado capacidad de organización y atención al detalle. Habilidad para administrar múltiples proyectos y prioridades de forma simultánea. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Pensamiento analítico y capacidad para resolver problemas. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipos remotos. Orientación al cliente y enfoque proactivo para la resolución de situaciones.
Sólidas habilidades de coordinación y gestión de proyectos. Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos como Agile o Scrum (deseable). Alto sentido de responsabilidad, compromiso y seguimiento.
Requisitos Bachillerato universitario o licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o carreras afines. Entre 3 y 5 años de experiencia en coordinación de proyectos, soporte de proyectos o funciones administrativas relacionadas.
Experiencia trabajando en empresas de tecnología, telecomunicaciones, servicios administrados (Managed Services) u operaciones. Indispensable. Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos como Waterfall, Agile o Scrum.
Experiencia utilizando herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project, Smartsheet, Jira, Asana, Monday.com o plataformas similares. Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Microsoft Teams).
Se valorará contar con certificaciones CAPM o PMP, o disposición para obtenerlas.
Experiencia elaborando presentaciones ejecutivas, documentación de proyectos y gestionando diferentes stakeholders. Capacidad para analizar información, establecer prioridades y apoyar la toma de decisiones. Inglés avanzado (C1 o superior) indispensable.
📌 Coordinador de Proyectos - Telecom (Cundinamarca)
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📍 Cundinamarca