Realizar actividades administrativas y operativas, controlando los procesos correspondientes a la unidad para el desarrollo en la ejecución de los recursos asignados.
Principales responsabilidades del cargo y/o procesos asociados al área
- Administrar el presupuesto, asegurándose de su cumplimiento, mediante la elaboración de traslados y liberaciones, cuando se requiera.
- Gestionar la elaboración de las órdenes de compra y el pago de facturas.
- Realizar reservas de viajes del equipo, así como llevar la agenda del Director Jurídico
- Brindar soporte a la gestión administrativa interna de la Unidad, contribuyendo al cumplimiento efectivo de los objetivos de la Dirección Jurídica.
- Administrar la correspondencia y archivo de documentos de la Unidad
- Realizar presentaciones e informes sobre su gestión y cualquier tema solicitado por la Unidad
- Gestionar de manera oportuna la legalización de las tarjetas de crédito para dar pago en las fechas establecidas de esta manera para uso de la dirección.
- Realizar las demás actividades asistenciales y administrativas que se requieran.
Requerimientos
Educación formal: Tecnólogo
Formación académica: Tecnólogo en auxiliar contable o auxiliar administrativo y/o carreras afines o competente en contaduría o administración de empresas y/o afines.
Conocimiento para el cargo: Manejo de facturación, elaboración de contratos , manejo de proveedores, conocimiento en sistemas operacionales como SAP y sistema documental Laserfiche.
Experiencia necesaria para el cargo: Amplio conocimiento y experiencia en administración de presupuestos, procesos de compras, facturación y servicios asistenciales.
Manejo de sistemas internos: SAP y Laserfiche
Años de experiencia: 0 a 1
📌 Auxiliar de oficina Jurídica (Barranquilla)
🏢 FSD
📍 Barranquilla
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.