Sobre Nosotros:

En Falcon Farms, creemos que las flores tienen el poder de conectar a las personas, inspirar momentos y generar un impacto significativo. Desde 1987, nos hemos consolidado como una de las empresas líderes de la industria floral en Estados Unidos, combinando agricultura sostenible, soluciones innovadoras para el comercio minorista y una cultura centrada en las personas.

Con fincas en Colombia y Ecuador, y operaciones en todo Estados Unidos, ofrecemos soluciones florales integrales, desde la producción y la logística hasta el merchandising y el análisis de datos, garantizando calidad y consistencia para nuestros clientes minoristas a nivel nacional.

Impulsados por nuestro compromiso con la sostenibilidad y la responsabilidad social, promovemos la agricultura regenerativa, el uso de energías renovables, el empleo inclusivo y diversas iniciativas de desarrollo comunitario que contribuyen al bienestar de las personas y al cuidado del planeta.

Hoy, con más de 8,000 colaboradores y décadas de experiencia, Falcon Farms continúa creciendo con un propósito evidente: generar valor a largo plazo mediante alianzas de confianza, prácticas responsables y la belleza de las flores.

Misión del puesto

Gestionar el registro, validación y seguimiento de la información relacionada con órdenes de compra, preventas, logística de transporte y facturación, asegurando la integridad de los datos, el cumplimiento de los procesos operativos y la disponibilidad oportuna de la información para las áreas internas y los clientes.

Responsabilidades

- Recibir,



revisar y procesar las órdenes de compra provenientes de clientes a través de las diferentes plataformas y canales establecidos.
- Validar la información de pedidos, verificando productos, presentaciones, precios, cantidades y fechas de entrega conforme a los requerimientos del cliente.
- Registrar y actualizar la información de órdenes, preventas y recetas en los sistemas corporativos, garantizando la exactitud y consistencia de los datos.
- Comparar la información registrada en los sistemas con las órdenes de compra recibidas, identificando y gestionando diferencias cuando corresponda.
- Generar reportes operativos que faciliten el seguimiento de pedidos, despachos, facturación e indicadores del proceso.
- Elaborar y distribuir la información requerida para la programación logística de transporte, asegurando su envío oportuno a las áreas responsables.
- Validar la información de precios y condiciones comerciales como soporte para los procesos de facturación.
- Ejecutar el proceso de facturación en los sistemas establecidos, verificando la correspondencia entre las órdenes de compra, los despachos y la información registrada.




- Verificar la consistencia entre la facturación emitida y la información registrada en los sistemas de transporte y operación.
- Gestionar la emisión de documentos de transferencia y facturación asociados a procesos de repacking y operaciones entre unidades de negocio.
- Compartir oportunamente la documentación e información requerida con las áreas de Contabilidad, Comercial, Logística y demás procesos relacionados.
- Dar seguimiento al estado de las órdenes, guías e inventarios mediante las herramientas disponibles, informando oportunamente las novedades identificadas.
- Comunicar desviaciones, inconsistencias o eventualidades que puedan afectar el procesamiento de órdenes, la logística o la facturación, promoviendo su solución oportuna.
- Mantener actualizada y organizada la información operativa bajo los lineamientos y procedimientos establecidos por la organización.
- Cumplir las políticas, procedimientos y controles internos aplicables a los procesos de control operativo, logística y facturación.

Requisitos

- Técnico/Tecnólogo en sistemas e informática, administración de empresas, contaduría pública, Finanzas o áreas relacionadas
- Mínimo 6 meses de experiencia en roles similares o áreas administrativas
- Microsoft Excel intermedio-avanzado
- Inglés Básico-Intermedio

Modalidad: Hybrid | Full-time

Nuestras oficinas en Bogotá: Complejo Logístico El Pino, Autopista Medellín Km 2, 800 M -Vía Parcelas, Bodega 4, Cota-Cundinamarca

Reporta a: Líder grupo operativo Colombia

📌 Auxiliar de Control Operativo - Facturación y órdenes (Cota)
🏢 Falcon Farms
📍 Cota