Relevante empresa del sector de inspección y revisión de redes de gas se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para apoyar los procesos administrativos, documentales y de atención al cliente de la organización.

Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial.

Funciones

- Atender clientes y direccionar llamadas telefónicas según corresponda.
- Recibir, organizar, procesar, digitalizar y archivar documentación.
- Garantizar la custodia y confidencialidad de la información generada por el organismo de inspección.
- Realizar seguimiento y digitación de informes de inspección.
- Generar reportes e indicadores de gestión.
- Presentar informes de actividades al jefe inmediato.
- Gestionar el envío y recepción de correspondencia y documentación.
- Administrar archivos físicos y digitales.
- Apoyar la gestión de inventario de papelería y suministros.
- Procesar, almacenar y custodiar registros fotográficos derivados de las inspecciones.
- Redactar documentos y comunicaciones internas.
- Buscar,



recuperar y gestionar documentos de archivo.
- Apoyar los procesos de transferencias documentales.
- Clasificar, codificar, registrar y archivar informes.
- Brindar atención y solución oportuna a requerimientos de clientes.
- Gestionar solicitudes de inspectores y técnicos.
- Aplicar los procedimientos y registros del Sistema de Gestión asignados al cargo.

Requisitos

- Bachiller, técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en Organismos de Inspección o Distribuidoras de Gas.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
- Excelentes habilidades de organización, atención al cliente y manejo documental.
- Capacidad para trabajar bajo procedimientos y mantener la confidencialidad de la información.

Condiciones Laborales

- Salario: SMLV + prestaciones de ley.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Un sábado cada 15 días de 8:00 a.m. a 12:00 m.
- Modalidad: Presencial.

📌 Auxiliar administrativo - estudiantes de carrera profesional (Bogotá)
🏢 Adecco Colombia
📍 Bogotá