TÍTULO DEL CARGO:

Asociado/a de Cadena de Suministro

UNIDAD:

Supply Chain

LUGAR DE TRABAJO:

Riohacha

DURACIÓN DEL CONTRATO:

Un año, prorrogable

MODALIDAD CONTRACTUAL:

Fixed Term (FT)

NIVEL:

GS-6

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales y las oficinas en los países, y los titulares rinden cuentas a un Jefe de Dependencia, Jefe u Oficial de Adquisiciones. Los titulares de puestos de este nivel dan muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas y problemas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben tener un grado de especialización y conocimientos que les permitan adaptar y contribuir a desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. Los titulares del puesto supervisan, brindan asesoramiento técnico, instruyen y coordinan a un equipo de personal de apoyo.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Asegurar la coordinación, prestar servicios administrativos y realizar investigaciones para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compras y logística. Bajo la supervisión de la/el Jefe de Oficina de Área con la línea técnica del Oficial de Supply Chain de la Oficina Central.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

- Contribuir a las negociaciones con nuevos proveedores acerca de los términos y condiciones de los pedidos, junto a un oficial de categoría superior, para obtener las mejores condiciones y los costos más bajos para el PMA.
- Preparar las órdenes de compra, los contratos y toda la documentación justificativa para que la parte interesada los apruebe, y aprobar las compras en virtud de las facultades que se le deleguen, para hacer posible la compra rápida de bienes y servicios.
- Resolver los problemas relacionados con los bienes entregados, recurriendo al propio espíritu de iniciativa, manteniendo el contacto con todas las partes y aplicando procesos estándar,



para garantizar que los problemas se resuelvan con ocasión y precisión.
- Buscar, recopilar y analizar datos para producir informes que permitan a los Oficiales de Adquisiciones tomar decisiones informadas y garanticen la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
- Gestionar las actualizaciones y desarrollar las bases de datos y los registros, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
- Mantener las relaciones con sus homólogos internos, para sostener la armonización de las actividades de compra con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.
- Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcionándole asesoramiento práctico y orientación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
- Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)

- Coordinar los procesos programáticos, logísticos y de control que se requieran en cada uno de los componentes de la cadena de suministros, con el propósito de garantizar la correcta ejecución del Programa de Alimentación Escolar en el departamento de La Guajira, velando por el cumplimiento de los lineamientos técnico-administrativos del PAE expedidos por el Ministerio de Educación Nacional vigentes.




- Gestionar las investigaciones y sus actualizaciones, que responda a las obligaciones de presentación de informes y estudios de mercado, incluyendo análisis de cadenas de valor, diagnóstico de la capacidad logística en la región asignada (Logistics Capacity Assesment), funcionalidad de mercados y el mercado de pequeños productores.
- Monitorear puntos de venta en la reconciliación, verificación de la facturación y realizando análisis de precios que garanticen montos acordes al mercado local permitiendo así, incrementar el poder adquisitivo en la compra por parte de los beneficiarios.
- Monitorear los socios implementadores, que, en la ejecución de programas, administren bodegas con inventario de alimentos, asegurando el cumplimiento de las condiciones establecidas por el WFP.
- Apoyar la ejecución de iniciativas de la unidad de cadena de suministros en la provisión de servicios y/o fortalecimiento de capacidades a terceros.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

EXPERIENCIA

- 6 años de experiencia demostrada en coordinación de operaciones que incluyan contratación, suministro y transporte de alimentos e insumos no alimentarios; compra a nivel local de productos, bienes y servicios (por ejemplo, donaciones de efectivo o en especie).
- Experiencia en la búsqueda de proveedores y en coordinarse con minoristas, mayoristas y comerciantes.
- Conocimiento demostrado de los procesos de adquisición y sus vínculos con otras operaciones (p. ej., de logística). Idiomas: Conocimiento práctico oral y escrito del idioma inglés.

Asociado/a de Monitoreo y Evaluación, Monteria, Colombia

Auxiliar de Enlace Comunitario, Leticia Colombia The Republic

Coordinador de espacios comerciales aliados, Coordinador de espacios comerciales aliados, Bogota, Colombia

Asistente Senior de Programas, Leticia Colombia The Republic

Auxiliar Gestión de Datos, Riohacha Colombia The Republic

📌 Asociado/a de Cadena de Suministro, Riohacha Colombia The Republic (La Guajira)
🏢 Technical University of Denmark
📍 La Guajira