Asistente Administrativo Operaciones

Descripción del cargo

Funciones:

Preparar, tramitar y hacer seguimiento a órdenes de compra, facturas, pagos y documentos asociados a proveedores y contratistas de centros comerciales y locales Trascaja en Colombia.

Preparar y tramitar solicitudes de compra, órdenes de compra y demás documentos administrativos requeridos por el área.

Recibir y validar facturas, cuentas de cobro y soportes de proveedores frente a las órdenes y servicios correspondientes.

Realizar seguimiento a la radicación, aprobación y pago de facturas, informando novedades y documentos pendientes.

Mantener actualizada la información de contratos, proveedores, vigencias, pólizas, garantías y documentos habilitantes.

Apoyar el control presupuestal mediante el registro y seguimiento de gastos, compromisos, provisiones y desviaciones.

Consolidar bases de datos e informes de presupuesto, facturación, órdenes de compra, requerimientos y proveedores.

Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas del equipo de Operaciones.

Elaborar actas, comunicaciones, presentaciones e informes y realizar seguimiento a compromisos y fechas de entrega.

Solicitar a proveedores y áreas internas los documentos requeridos para compras,



pagos y cierres administrativos.

Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital del área, asegurando disponibilidad y trazabilidad.

Apoyar la actualización de indicadores administrativos y operativos, verificando la calidad de la información.

Atender consultas de centros comerciales, locales Trascaja, proveedores y áreas internas y canalizarlas al responsable.

Requisitos de Postulación

Requisitos:

Técnico o tecnólogo completo en gestión administrativa, administración de empresas, gestión empresarial, contabilidad, finanzas o áreas administrativas afines.

Conocimientos:

SAP, Presupuesto, órdenes de compra, facturación, pagos, compras, proveedores; gestión documental, Excel intermedio.

Tener la hoja de vida actualizada en la plataforma IMPULSA. Haber realizado en la plataforma E-learning los cursos:

Código de Ética (Colombia 2025)

Anticorrupción 2025: Juntos Cumplimos

Diversidad en Cada Momento

Servir de forma extraordinaria comienza por ti

Otros antecedentes

Unidad de Negocio

Cencosud

Tipo de contrato

Plazo Indeterminado

Vacantes

1

Ubicación

Colombia

Fecha esperada de contratación

30/08/2026

📌 Asistente Administrativo Operaciones (Colombia)
🏢 Cencosud
📍 Colombia