We are excited to provide you with opportunities to grow. Serﾃ｡s responsable de atender las llamadas, visitas, proveedores y mensajerﾃｭa diaria. Ademﾃ｡s, brindarﾃ｡s apoyo administrativo al ﾃ｡rea de Recursos Humanos, colaborando en tareas operativas y soporte en procesos internos del departamento. Tu rol es clave para asegurar una primera impresiﾃｳn positiva de la organizaciﾃｳn, y para contribuir a la fluidez de los procesos administrativos internos.
Responsabilidades Atender de manera cordial y profesional la recepciﾃｳn de la empresa.
Gestionar las llamadas telefﾃｳnicas entrantes y canalizarlas correctamente.
Recibir a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando su registro y orientaciﾃｳn
Gestionar y dar seguimiento a la mensajerﾃｭa diaria.
Registrar facturas del ﾃ｡rea en el sistema SAP.
Organizar y mantener actualizados los expedientes del personal (fﾃｭsicos y digitales).
Apoyar en la logﾃｭstica de entrevistas, inducciones, capacitaciones y eventos internos.
Apoyar en las revisiones de marcaciones del personal.
Brindar atenciﾃｳn a consultas de los colaboradores.
Resguardar informaciﾃｳn confidencial y documentos del ﾃ｡rea con discreciﾃｳn y orden.
Requisitos
- Estudios tﾃｩcnicos en administraciﾃｳn, recursos humanos o carreras afines.
- Experiencia mﾃｭnimo 1 aﾃｱo en funciones similares de recepciﾃｳn o apoyo administrativo.
- Manejo intermedio de Microsoft Office.
- Deseable experiencia en el uso de SAP o sistemas ERP.
- Conocimientos bﾃ｡sicos en procesos administrativos de RRHH.
Habilidades clave
- Excelente comunicaciﾃｳn y servicio al cliente.
- Organizaciﾃｳn, orden y atenciﾃｳn al detalle.
- Discreciﾃｳn y manejo de informaciﾃｳn confidencial.
- Proactividad y capacidad de priorizar tareas.
- Actitud competente y colaborativa.
Let's redefine the future of the cold chain in Latin America together! We are looking for you!
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudarﾃ｡ el reclutador en la elecciﾃｳn del candidato.