Acerca del puesto ASISTENTE OPERACIONES INTERNACIONALES

En nuestra empresa, estamos en búsqueda de un Asistente de Operaciones Internacionales para apoyar en la gestión administrativa y operativa de los procesos de comercio exterior. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia en el flujo de trabajo, el seguimiento de pedidos y la comunicación efectiva con clientes y proveedores en un entorno de negocios internacionales.

DESCRIPCIÓN Y REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS

Formación académica requerida

- Título universitario en Comercio Internacional, Logística, Administración de Empresas o áreas afines.

Años de experiencia y conocimientos específicos

- Experiencia comprobada de al menos 4 años en operaciones de comercio exterior.
- Dominio intermedio del idioma inglés (50-70%) para lectura de documentos técnicos y comunicaciones escritas.
- Conocimientos avanzados en Excel y manejo de herramientas ofimáticas.
- Preparar y revisar documentos comerciales como facturas, listas de empaque, certificados de calidad y conocimiento de embarque (B/Ls).
- Realizar el seguimiento de pedidos desde la etapa de producción hasta la entrega final, utilizando sistemas de gestión.
- Mantener actualizados los registros documentales en formato físico y digital.
- Gestionar la comunicación directa con clientes y proveedores para coordinar pedidos, resolver dudas y garantizar entregas puntuales.
- Elaborar reportes, análisis de datos y comparativos que apoyen la toma de decisiones estratégicas.

Funciones principales





- Asegurar la correcta gestión y almacenamiento de la documentación relacionada con operaciones internacionales.
- Velar por el cumplimiento de los plazos y los estándares de calidad en el proceso de comercio exterior.
- Contribuir al mejoramiento continuo de los procedimientos operativos mediante propuestas basadas en análisis de datos.

Competencias blandas

- Organización y atención al detalle: para gestionar múltiples tareas simultáneamente con precisión.
- Comunicación efectiva: capacidad de interactuar con diferentes equipos, clientes y proveedores de manera clara y profesional.
- Proactividad y adaptabilidad: para enfrentar retos, investigar conceptos nuevos y optimizar procesos.
- Trabajo en equipo: colaborar en un ambiente dinámico e internacional.

Beneficios

- Entorno internacional que ofrece oportunidades de crecimiento profesional y aprendizaje continuo.
- Modalidad híbrida (remoto y presencial) después de la fase inicial, sujeto a resultados y compromiso.
- Salario competitivo

IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso.

Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados.

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📌 ASISTENTE OPERACIONES INTERNACIONALES (Colombia)
🏢 Acierta Headhunter
📍 Colombia