En el Grupo Empresarial Emcosalud buscamos un Asistente Administrativo comprometido, organizado y orientado al servicio, que contribuya al adecuado funcionamiento administrativo de nuestras sedes, apoyando los procesos de Talento Humano, gestión de infraestructura, mantenimiento, compras, habilitación de servicios y soporte operativo.

Si disfrutas coordinar procesos, resolver situaciones administrativas y trabajar en un entorno dinámico del sector salud, esta oportunidad es para ti.

Formación Académica

- Profesional en Administración de Empresas, Administración en Salud, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Talento Humano o carreras afines.

Experiencia

Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos administrativos desempeñando funciones relacionadas con:

- Administración de sedes.
- Talento Humano.
- Compras y abastecimiento.
- Gestión documental.
- Infraestructura y mantenimiento.
- Administración de proveedores.
- Preferiblemente en IPS, EPS o instituciones del sector salud.

Conocimientos

- Legislación laboral colombiana.
- Procesos administrativos.
- Gestión documental.
- Resolución 3100 de 2019 y habilitación de servicios de salud (deseable).
- Microsoft Office (Excel intermedio, Word y Outlook).
- Manejo de indicadores.
- Compras y logística.
- Servicio al cliente interno.

Principales responsabilidades

- Apoyar los procesos de selección, contratación, inducción y administración del talento humano.




- Gestionar las novedades de personal y realizar seguimiento a la documentación laboral.
- Coordinar las actividades administrativas de las sedes asignadas.
- Supervisar el estado de la infraestructura física, mobiliario y equipos.
- Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos con proveedores.
- Gestionar compras, requisiciones y abastecimiento de insumos.
- Administrar la caja menor y efectuar las respectivas legalizaciones.
- Realizar seguimiento a proveedores y contratos de servicios administrativos.
- Apoyar procesos de habilitación, auditorías y mejoramiento continuo.
- Elaborar informes administrativos e indicadores de gestión.
- Verificar permanentemente las condiciones de limpieza, orden, bioseguridad y funcionamiento de las sedes.
- Servir como enlace entre las diferentes áreas de la organización para garantizar la continuidad operativa.

Competencias

- Planeación y organización.
- Liderazgo operativo.
- Comunicación asertiva.
- Servicio al cliente.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de análisis.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Orientación a resultados.
- Manejo de múltiples tareas.
- Sobresaliente relacionamiento interpersonal.

Ofrecemos

- Vinculación directa con la organización.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente laboral.
- Participación en proyectos de mejoramiento institucional.
- Formación continua.

¡Haz parte de nuestro equipo y contribuye al fortalecimiento de una organización comprometida con la excelencia, la calidad y el bienestar de nuestros usuarios!

📌 Asistente Administrativa (Bogotá)
🏢 CLINICA EMCOSALUD
📍 Bogotá