Relevante empresa aliada requiere para su equipo de trabajo estudiante de últimos semestres o en etapa práctica de programas técnicos o tecnológicos en gestión administrativa, gestión empresarial, gestión comercial, mercadeo y ventas, gestión logística o áreas afines.
Experiencia: No requiere.
Misión del cargo:
Brindar apoyo operativo, administrativo y logístico a las áreas de Gestión Social y Comercial de FEISA en Medellín, contribuyendo a la adecuada ejecución de actividades, eventos, visitas empresariales, gestión documental, actualización de información de asociados, coordinación logística y control de materiales institucionales, con el fin de optimizar los procesos operativos y fortalecer la experiencia de servicio para los asociados.
Funciones específicas:
- Apoyar el seguimiento y elaboración de reportes del centro de atención telefónica para contribuir al control y mejoramiento de los procesos de servicio.
- Gestionar la actualización de información y solicitud de documentación requerida para la renovación de convenios con aliados y asociados.
- Elaborar certificados de convenios y actualizar matrices de seguimiento para garantizar el control de la información.
- Apoyar los procesos de compra y las actividades administrativas relacionadas con la gestión operativa de las áreas.
- Brindar apoyo logístico en eventos institucionales y en la elaboración de piezas internas de comunicación.
Conocimientos:
- Manejo básico de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
- Gestión documental y archivo físico y digital.
- Técnicas básicas de atención al cliente y servicio al asociado.
- Conocimientos básicos en telemercadeo y contacto telefónico.
- Manejo de inventarios, control de existencias y registro de entradas y salidas de materiales.
- Conocimientos básicos en procesos de compras y gestión contractual.
- Manejo de herramientas colaborativas y plataformas digitales para la gestión de información.
- Comunicación organizacional.
- Manejo de formularios digitales y herramientas para la consolidación de información.
Conocimientos básicos en indicadores y seguimiento de actividades administrativas.
Competencias:
- Orientación al servicio.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Orientación a resultados.
Cuota de sostenimiento: $1.750.905 + prestaciones sociales.
Horarios: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Posibilidad de teletrabajo híbrido a mediano plazo después de la vinculación.
Tipo de contrato: Contrato de trabajo a término fijo. Aprendizaje (SENA)
Lugar de trabajo: Medellín.
📌 Aprendiz administrativo/a y de servicios para Medellín
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Medellín
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