Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) que brinde apoyo integral en la gestión de la oficina, los procesos internos del área y la atención a clientes, garantizando el adecuado funcionamiento operativo y el soporte a las diferentes actividades administrativas, de talento humano y de apoyo organizacional.

Responsabilidades:

- Brindar apoyo en los procesos de contratación de personal.
- Elaborar correspondencia rutinaria, cartas e informes administrativos.
- Gestionar la canalización de comunicaciones, así como la atención y realización de llamadas.
- Realizar la legalización de anticipos y apoyo en la gestión de caja menor, incluyendo conciliaciones e informes.
- Elaborar informes de procesos de selección para clientes internos y externos.
- Apoyar la aplicación de pruebas y la ejecución de procesos de inducción al personal.
- Coordinar actividades internas de bienestar como cumpleaños y eventos de oficina.
- Administrar y dar soporte a los recursos y herramientas de la oficina (scanner, videobeam,



entre otros).
- Apoyar al área de Salud Ocupacional y Calidad en sus procesos administrativos.
- Gestionar el archivo físico y digital de la documentación.
- Realizar solicitudes y seguimiento a estudios de seguridad, exámenes médicos, visitas domiciliarias y poligrafías.
- Recibir, revisar y gestionar facturas de proveedores.

Formación Académica:

- Técnico o Tecnólogo en Administración, Secretariado o carreras afines.
- Experiencia de mínimo 1 año en procesos administrativos y manejo de herramientas ofimáticas.
- Indispensable contar con Destacado manejo de excel

Condiciones:

- Ubicación: Bogotá, Calle 100
- Modalidad: Hibrido
- Horario: Lunes a jueves: 7:30 a.m. – 5:30 p.m. / Viernes: 7:30 a.m. – 3:30 p.m.
- Tipo de contrato: Obra o Labor
- Salario: $1.750.905 (SMMLV) + prestaciones de ley

📌 Asistente Administrativo/a y de Gestión (Bogotá)
🏢 Manpower Group Colombia
📍 Bogotá