Analista Administrativo y de Operaciones

Ubicación

Presencial

Barranquilla, Colombia

Tipo de contrato

Tiempo completo

Sobre el cargo

Buscamos una persona altamente organizada, analítica y orientada a la ejecución, responsable de gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos que soportan la operación de la organización. Este rol será clave para garantizar que las diferentes áreas cuenten oportunamente con los recursos, servicios y condiciones necesarias para el desarrollo de sus actividades, mediante una gestión eficiente de proveedores, compras, inventarios, infraestructura, facturación y controles administrativos.

Será una persona con gran capacidad de organización, seguimiento y resolución de problemas, capaz de coordinar múltiples procesos simultáneamente, priorizar actividades y promover la mejora continua mediante el uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial.

Responsabilidades

- Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos necesarios para el correcto funcionamiento de la organización.
- Coordinar la adquisición de bienes y servicios, garantizando procesos organizados, eficientes y oportunos.
- Gestionar la relación con proveedores, incluyendo búsqueda, evaluación, negociación, seguimiento y actualización de información.
- Coordinar y hacer seguimiento a requerimientos administrativos, asegurando su ejecución dentro de los tiempos establecidos.
- Controlar inventarios y garantizar la disponibilidad de materiales, equipos, suministros y demás recursos necesarios para la operación.
- Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de instalaciones, equipos e infraestructura, realizando seguimiento hasta su cierre.
- Realizar visitas de seguimiento para verificar el estado general de las instalaciones e identificar necesidades de mejora.
- Elaborar facturación y apoyar el registro administrativo de ingresos, gastos y demás movimientos requeridos para la operación.
- Mantener organizada y actualizada la documentación,



bases de datos y soportes administrativos.
- Elaborar informes e indicadores que faciliten el seguimiento de la gestión y la toma de decisiones.
- Identificar oportunidades de mejora, optimización y automatización de procesos mediante el uso de herramientas digitales e inteligencia artificial.
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas cuando la operación lo requiera.

Requisitos

Formación

Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Logística, Negocios Internacionales o carreras afines.

Experiencia

- Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos, operaciones, compras, abastecimiento o gestión de proveedores.
- Experiencia realizando seguimiento a procesos administrativos y coordinación de múltiples actividades simultáneamente.
- Deseable experiencia en facturación, registros administrativos y control documental.

Conocimientos
- Gestión administrativa.
- Compras y abastecimiento.
- Gestión de proveedores.
- Facturación.
- Registros administrativos y control de información.
- Control de inventarios.
- Excel avanzado.
- Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams y SharePoint).
- Manejo de herramientas de inteligencia artificial como Claude, ChatGPT o similares.
- Elaboración de reportes e indicadores de gestión.

Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Gestión del tiempo.
- Seguimiento y control.
- Comunicación efectiva.
- Negociación.
- Resolución de problemas.
- Proactividad.
- Orientación al servicio.
- Adaptabilidad tecnológica.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.

Lo que valoramos

Buscamos una persona con mentalidad de mejora continua, apasionada por la organización y la eficiencia, que disfrute optimizando procesos y utilizando la tecnología para hacer las cosas mejor. Valoramos especialmente candidatos con alta capacidad de aprendizaje, criterio para la toma de decisiones, iniciativa y habilidades para trabajar de manera colaborativa en un contexto dinámico.

📌 Analista Administrativo y de Operaciones (Barranquilla)
🏢 Venraro
📍 Barranquilla