Gestor Documental - Competente en Ingeniería Industrial

Sobre la oferta:

Importante institución del sector salud de alta complejidad (Nivel III) se encuentra en la búsqueda de un(a) Gestor(a) Documental. Buscamos un profesional proactivo, con alta capacidad de análisis y orientación a la excelencia, encargado de estructurar, estandarizar y auditar los procesos documentales bajo los más altos estándares de calidad en salud.

? Requisitos Perfil

- Formación: Profesional graduado en Ingeniería Industrial.
- Experiencia: Mínimo seis (6) meses en gestión documental, levantamiento de información, análisis de procesos y diseño de manuales o instructivos (preferiblemente en el sector salud).

Contrato a termino indefinido con todas las prestaciones de ley.

Horario administrativo 42 horas semanales, dos sabados en el mes.

? Conocimientos Clave

- Sistemas de Gestión de Calidad (SGC) y Mejoramiento Continuo.
- Modelos de Planeación Estratégica y Gestión del Riesgo.
- Procesos de auditoría interna y externa.
- Diseño, construcción y análisis de indicadores de gestión.
- Excelente redacción, ortografía, gramática y comprensión semántica.
- Manejo intermedio de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint).

⚙️ Funciones Principales

1.



Estandarización y Control Documental

- Identificar necesidades documentales alineadas al SGC, Acreditación en Salud y normatividad vigente.
- Administrar y actualizar la plataforma documental institucional y el Listado Maestro de Documentos.
- Controlar accesos, vigencias y asegurar el cumplimiento de la estructura documental.
- Gestionar las solicitudes de creación, modificación o anulación de documentos.

2. Acompañamiento y Asesoría Técnica

- Guiar a las diferentes áreas en el codiseño de formatos, guías, instructivos y soportes.
- Asesorar a los líderes de proceso en el diseño técnico y control de sus indicadores.
- Diseñar herramientas de análisis de datos para facilitar la toma de decisiones institucionales.

3. Auditoría y Mejoramiento Continuo

- Planear, ejecutar y hacer seguimiento a auditorías internas y externas.
- Consolidar, estructurar y monitorear los planes de mejora junto a los equipos de trabajo.
- Realizar seguimiento periódico al cumplimiento de las matrices de gestión del riesgo.
- Capacitar al personal en metodologías de mejoramiento continuo y uso de la plataforma documental.

📌 Gestor Documental (Cali)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Cali