¿Te apasiona la gestión administrativa, el seguimiento de procesos y la coordinación entre múltiples áreas? Esta oportunidad es para ti.

Misión del cargo

Ser el enlace estratégico entre Service Office y Tiendas, gestionando la relación con el proceso de Compras en Colombia. Será responsable de coordinar la recepción, validación, gestión y cierre de órdenes de compra, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la atención oportuna de los requerimientos de las diferentes áreas.

Responsabilidades principales

- Actuar como nexo permanente entre Tiendas y Service Office para la correcta gestión administrativa y financiera.
- Gestionar, controlar y dar seguimiento al ciclo completo de Órdenes de Compra (OC).
- Coordinar con las áreas de facturación y pagos para asegurar registros correctos y pagos oportunos.
- Validar y canalizar solicitudes relacionadas con el proceso de compras.
- Participar en procesos de validación con diferentes gerencias y clientes internos.
- Ejecutar y consolidar el proceso de provisiones mensuales junto a Tiendas y Operaciones.
- Garantizar el cumplimiento de políticas internas, plazos y documentación requerida.




- Facilitar una comunicación efectiva entre todas las áreas involucradas para asegurar la continuidad operativa.
- Formación técnica o tecnológica en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia de 1 a 2 años en roles administrativos, compras, órdenes de compra o áreas relacionadas.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Manejo intermedio de herramientas Office, especialmente Excel.
- Deseable conocimiento en ERP SAP.
- Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente interno.
- Lunes a jueves: 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Disponibilidad de acuerdo con las necesidades de la operación.

Ventajas

- Bono anual por cumplimiento.

Si te apasiona la gestión administrativa, el trabajo colaborativo y el seguimiento eficiente de procesos, ¡queremos conocerte!

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