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International Rescue Committee
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Bogotá
04 ago
International Rescue Committee
Bogotá
Descripción General
El oficial/a de programas es responsable de gestionar los proyectos multisectoriales implementados por la organización y sus socios en Colombia y Ecuador (de manera remota). Bajo la supervisión del coordinador/a de programas, coordina con el equipo programático y de soporte (finanzas, cadena de suministro, seguridad, gerencias técnicas, MEAL, etc.) las acciones necesarias para asegurar la correcta ejecución y las actividades conforme al marco lógico, el cronograma de trabajo y el plan presupuestal de los proyectos.
Responsabilidades Principales
- Apoyar en la planificación e implementación de los proyectos, monitoreando el progreso frente a indicadores y presupuestos, ajustando planes de trabajo y gasto cuando sea necesario.
- Verificar que los cronogramas de atención o dispensación sean realistas frente a disponibilidad de medicamentos, insumos, personal, logística y condiciones de acceso.
- Coordinar con socios para asegurar implementación alineada con metas y objetivos.
- Apoyar la planificación de insumos a gerentes y equipos de campo en coordinación con la Coordinadora de Cadena de Suministro.
- Apoyar a la Coordinadora de Programas y al equipo de Operaciones en seguimiento de solicitudes de compra, procesos de adquisición, tiempos de entrega, recepción, almacenamiento, distribución y disponibilidad de recursos.
- Identificar riesgos para la ejecución de proyectos y coordinar soluciones y medidas de mitigación oportunas.
- Promover colaboración constante con equipos de gestión de campo para planificar y coordinar implementación de programas.
- Apoyar el seguimiento interno y externo de remisión, mapeo de actores, servicios disponibles, barreras de acceso, casos remitidos y necesidades no resueltas.
- Desarrollar informes para donantes y actualizaciones internas.
- Promover y compartir ideas de mejora y cambios necesarios en las actividades.
- Capacitar a nuevos ingresos y al equipo existente en temas de programas y MEAL.
- Apoyar actividades de monitoreo y seguimiento para mejorar la experiencia de usuarios y evaluar resultados del proyecto.
- Evaluar, promover y documentar ideas para mejoras técnicas y opciones de recolección de datos.
- Analizar datos primarios del IRC, incluyendo encuestas de elegibilidad, PDM, líneas de salida, grupos focales y datos nacionales.
Requisitos del Trabajo
- Educación: Título universitario en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Economía, Ingeniería, Ciencias Sociales, Derechos Humanos o campo relacionado. Maestría preferida.
- Experiencia laboral: Mínimo 1 año en gestión de proyectos de respuesta humanitaria; preferiblemente con ONG. Experiencia en diseño e implementación de actividades en entornos inseguros y respuesta humanitaria en Colombia.
- Habilidades y competencias: Gestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes, monitoreo y evaluación. Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para multitareas, cumplimiento de plazos y priorizar entregables bajo presión.
Entorno de Trabajo
Ambiente cambiante, presencia y movimientos de trabajo geográficamente y alcance del programa pueden cambiar a medida que el programa crece. Posibilidad de viajes frecuentes.
Valores y Conducta
Los trabajadores de IRC deben adherirse a los valores y principios de IRC Way: integridad, servicio, responsabilidad y equidad. Se aplican políticas sobre protección del beneficiario, salvaguarda infantil, acoso laboral, integridad fiscal y protección contra represalias.
Igualdad de Género y Oportunidades
IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo y ofrece beneficios incluidos permiso parental y protocolos de seguridad sensibles al género.
EEO Statement
IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. Se considera a todos los solicitantes basados en mérito sin‑preemincia de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad u otra característica protegida por ley aplicable.
#J-18808-Ljbffr
📌 Asistente Programas (Bogotá)
🏢 International Rescue Committee
📍 Bogotá