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Buscamos Secretario/a general, con experiencia de uno (1) a dos (2) años en áreas afines, para fortalecer la atención y gestión administrativa, contribuyendo a una adecuada conexión entre clientes, proveedores y las diferentes áreas de la organización.

Formación académica:

Técnico/a en Secretariado o experiencia de uno (1) a dos (2) años en áreas afines.

Misión del cargo:

Brindar apoyo en la atención de clientes internos y externos y en la gestión de actividades administrativas, correspondencia, comunicaciones y suministros, garantizando una atención oportuna y la adecuada organización de la información.

Funciones:

- Atender y realizar las llamadas telefónicas solicitadas por el personal administrativo y orientar a los clientes sobre la ubicación de personas y dependencias de la empresa.
- Atender la recepción de manera ágil y optimizado, garantizando una adecuada atención a los clientes internos y externos de la compañía.
- Revisar diariamente los correos electrónicos institucionales, informar a las personas interesadas, imprimir, archivar y dar respuesta oportuna a las comunicaciones recibidas.
- Recibir y distribuir oportunamente la correspondencia, registrando su recepción y entrega, así como realizar seguimiento a los documentos enviados fuera de Medellín.
- Gestionar el suministro y control de pedidos de aseo, cafetería y papelería, además de coordinar la solicitud de tortas y elementos para cumpleaños y el envío y entrega de tóner.
- Elaborar y gestionar comunicaciones administrativas, incluyendo cartas de Alta Gerencia, cartas de exención y documentos relacionados con pico y placa para motos,



así como enviar a proveedores los comprobantes de pago.

Conocimiento:

- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Manejo de herramientas archivísticas.
- Manejo de herramientas de Google, Word y Excel.
- Conocimientos en servicio al cliente.

Competencias laborales: Orientación al cliente, orden y organización, pensamiento analítico, compromiso y comunicación.
Salario: $1.790.000 + auxilio de transporte + prestaciones legales vigentes.

Tipo de contrato: Término indefinido, directamente con la organización.

Horario: Lunes a jueves de 7:00 am a 5:00 pm. Viernes de 7:00 am a 4:30 pm.

Lugar de trabajo: Itagüí, modalidad presencial.

Proceso de Selección

El proceso de selección se realiza a través de Magneto - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas:

1. Postular a la oferta
2. Revisar tu email
3. Ingresar a Magneto y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Magneto) para seguir a la etapa presencial.

Sobre Nosotros

El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.

Si estás interesado en consultar las vacantes para conectarte laboralmente con Comfama, te recomendamos consultar nuestra página web www.comfama.com opción Trabaja con nosotros

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📌 Secretario/a general 1625967977-58 (Itagüi)
🏢 Servicio de Empleo Comfama
📍 Itagüi