Importante empresa dedicada a la venta de equipos de topografía, servicios de mantenimiento y calibración de equipos, requiere para su equipo de trabajo RECEPCIONISTA COMERCIAL en la ciudad de BOGOTÁ Con formación Profesional Técnica o Tecnóloga en carreras Administración de empresas, Comerciales, Ventas , Mercadeo.
Responsabilidades del cargo
Recibir y dar la bienvenida a visitantes Saludar cordialmente a quienes ingresan al establecimiento, registrar su llegada y anunciarlos a quien corresponda.
Mantener el área de recepción Asegurar que el espacio se mantenga ordenado, profesional y acogedor en todo momento.
Control de acceso Registrar la entrada de clientes y mantener ordenada el área de exhibición o salas de juntas.
Gestión de Correspondencia Redactar, enviar y recibir correos electrónicos, cartas y diligenciar formularios en general, recibir, organizar y distribuir la correspondencia y paquetes a las diferentes áreas.
Apoyo administrativo y comercial Elaborar bases de datos de clientes, apoyar en el manejo de inventario de productos o servicios.
Responder consultas, cotizaciones o dudas vía telefónica, correo electrónico y chat, manteniendo un tono profesional.
Actualizar bases de datos con información de nuevos clientes y prospectos.
Cumplimiento de procedimientos Seguir las políticas y procedimientos de la empresa.
Monitorear el inventario de material de oficina y cafetería,
realizando las solicitudes de compra o reposición correspondientes.
Velar por el cuidado de los bienes de la empresa.
Usar los elementos de protección personal cuando sean necesarios.
Manejo de agenda de la gerencia y gestión de requerimientos o tramites.
Todas las funciones inherentes al cargo y las que le sean asignadas por el jefe Inmediato.
Participar activamente en las actividades de capacitación y desarrollo que la empresa programe dentro y fuera de ella.
Cumplir con las normas y reglamentos de la empresa Debe de estar en disposición para realizar cualquier actividad solicitada por su jefe inmediato, y estar en continuo compromiso con las actividades requeridas por la empresa. Sistema de Gestión, Capacitaciones, entre otros.
Condiciones
Contrato Término indefinido.
Salario 2.000.000 prestaciones de ley.
Horario
Lunes a Viernes 800 a.m. 500 p.m.
Dos sábados al mes 800 a.m. 1200 m.
Póliza de vida.
Plan de atención médica.
Excelente ambiente laboral y oportunidades de crecimiento competente.
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